『2022년도 과학의날 기념 정부포상』

과학기술진흥 유공(장관표창) 추천서 작성요령 및 서식

2021. 11.

작성 요령

가. 유의사항

ㅇ 포상추천담당자는 아래 첨부된 서식양식에 맞춰 작성한 후 아래 형식의 자료를 온라인(https://minister.kofst.or.kr)으로 ’22. 1. 14(금)까지 제출

- 기관의 추천공문(시행문)

※ 전자문서로 시행이 가능한 기관의 경우에도 온라인으로 제출 요청(메일 제목 양식은 “과학의 날 기념 장관표창_기관명_담당자_연락처”)

- 직인을 날인한 스캔본(원본은 5년동안 기관 자체 보관)

※ 추천서식(추천자 징계 등 현황, 추천자 기서훈 현황, 추천서, 공적조서 요약서, 공적조서, 공무원인사기록요약서 또는 이력서, 동의서)은 추천 후보자별로 한 개의 파일로 한 후 기관의 전체 추천 후보자를 압축하여 한 개의 파일로 제출(제출 파일은 추천자 명단(엑셀파일)과 전체 후보자 추천서식(압축파일(한글 파일)) 2개 제출)

파일명 양식

- 전체 후보자 추천서식(압축파일) : 과학의날 기념 장관표창_기관명_담당자_연락처_스캔

· 추천 후보자별 추천 서식(스캔파일pdf) : 과학의 날 기념 장관표창_기관명_추천 후보자명

- 워드프로세서 프로그램 “ᄒᆞᆫ글”을 이용한 파일

※ 추천자 명단(엑셀파일)은 기관당 한 개의 파일로 작성하고, 여타 서식(추천자 징계 등 현황, 추천자 기서훈 현황, 추천서, 공적조서 요약서, 공적조서, 공무원인사기록요약서 또는 이력서, 동의서)은 추천 후보자별로 한 개의 파일로 한 후 기관의 전체 추천 후보자를 압축하여 한 개의 파일로 제출(제출 파일은 추천자 명단(엑셀파일)과 전체 후보자 추천서식(압축파일(한글 파일)) 2개 제출)

파일명 양식

- 추천자 명단(엑셀파일) : 과학의 날 기념 장관표창_기관명_담당자_연락처

- 전체 후보자 추천서식(압축파일) : 과학의 날 기념 장관표창_기관명_담당자_연락처_한글

· 추천 후보자별 추천 서식(한글파일) : 과학의 날 기념 장관표창_기관명_추천 후보자명

ㅇ 구비서류의 미비, 오기, 누락 등으로 인하여 추천된 후보자에게 불이익이 돌아가지 않도록 유의

나. 세부 작성요령

(1) 추천자 명단

ㅇ ｢공적개요｣는 ｢[서식 Ⅱ-1-5-2] 공적조서｣의 공적요지와 동일

(2) 추천자 징계 등 현황

ㅇ 작성자 : 담당자 또는 담당과장(공무원) / 담당자 또는 부서의 장(일반국민)

ㅇ 확인자 : 실·국장·소속기관의 장(공무원) / 임원급 책임자 또는 단체의 장(일반국민)

(3) 추천자 기서훈 등 현황

ㅇ 기서훈 작성 대상 : 정부조직법상 명시된 기관에 의해 수여된 표창은 모두 작성

ㅇ 작성자 : 담당자 또는 담당과장(공무원) / 담당자 또는 부서의 장(일반국민)

ㅇ 확인자 : 실·국장·소속기관의 장(공무원) / 임원급 책임자 또는 단체의 장(일반국민)

(4) 공적조서 요약서

ㅇ ｢소속｣, ｢직위｣, ｢직급ㆍ계급｣란은 수상자로 선정될 경우 상장에 표기되므로 약자가 아닌 공식명칭으로 상세히 작성할 것

ㅇ ｢공적요지｣는 추천후보자의 전 공적을 한눈에 알아볼 수
있도록 주요공적을 개조식으로 압축하여 기재할 것

- 70자 내외의 공적요지 부분은 ‘~로 기여함‘으로 끝날 것

- 전문용어 사용을 지양하고 일반 국민이 추천후보자의 공적 내용을 이해할 수 있도록 작성할 것

(5) 공적조서

ㅇ ｢추천 순위｣는 기관의 공적심사위원회에서 결정한 순위

ㅇ 공적조서 양식을 사용할 것이며, 공적(수공)기간은 과학기술과 관련된 전 경력을 합산하되, 2022. 3. 19.을 기준으로 산출, 기재할 것(15년 1월 1일인 경우 150101로 기재)

- 이공계 전공의 경우 석․박사과정 기간은 공적기간에 포함되며, 군 경력기간은 제외(단, 전문연구요원으로 병역을 대체한 경우는 공적 기간에 포함)

ㅇ ｢주소｣는 도로명주소로 명기할 것

ㅇ ｢과거 포상기록｣은 훈장·포장·대통령표창·국무총리표창·장관표창만 기록

ㅇ ｢조사자｣는 추천기관의 인사책임자(부서장급)로서, 공적검증 및 징계여부 등에 대해 정확히 확인하여야 하며, 사실과 다른 것으로 판명될 경우, 향후 정부포상에 있어 기관 차원의 불이익을 받을 수 있음

ㅇ ｢군번｣ 기재란은 현역 군인일 경우에만 기재할 것

ㅇ ｢공적내용｣은 ‘추천후보자’의 입장인 아닌 ‘추천자’의 입장에서 객관적으로 주요공적 내용별로 작성하되 중복되지 않도록 하고 매수는 제한이 없으나 내용을 반드시 2,000자 이상 기재할 것

(6) 공무원인사기록요약서 또는 이력서

ㅇ 둘 중 하나만 제출, 공무원(국․공립대학 교직원 포함) 의 경우 공무원인사기록요약서만 제출하면 됨

ㅇ ｢주요학력 및 경력｣란은 ｢공적조서｣상의 근무기간(수공기간)을 확인하는 주요내용이 되므로 연도별로 연결되도록 작성

- ｢주요학력 및 경력｣란 작성시 년․월․일을 정확히 기재

※ 주요 경력란의 연결이 안되는 부분(공백기간)은 공적기간에서 제외

[서식 Ⅱ-1-1]

추천자 명단

(추천기관 작성용)

□ 과학의 날 기념 정부포상(장관표창)

연번	분류코드	소 속	직 급	생년월일 (사업자번호)	주소 (주민등록지)	성명	수공 기간	기서훈	공 적 개 요	임원 여부 (업체명)	성별
1	12	중앙전파관리소	방송통신주사보	800100		성나정	20년 07월	총리(’05.12)장관(’07.04)	포상추천 공적분야의 해당 주요공적만 요약하여 4~5줄 이내로 작성(수식어 지양, “~에 기여함“으로 문장 종결)	O/X (ㅇㅇ주식 회사)	여
2	14	보건복지부	행정주사			빙그레
3	10	SK텔레콤	부장			삼천포
4	23	(주)응답	-			단체	-	장관(’05.06)장관(’03.07)

< 작성요령 >

▪ 서식변경 금지, 소속·직급은 반드시 정식명 기재(표창장에 그대로 인쇄)

▪ 과학의 날 기념 장관 표창의 경우, 연번은 추천순위 순으로 작성

▪ 분류코드는 민간인 10 외국인 11 공무원 12 사립학교 교원 13 타부처공무원 14

▪ 기서훈은 훈․포장, 대통령, 총리, 장관으로 구분하여 최근 수상일 순으로 기재(3개 이내)

▪ 대장에 기록되지 않는 사항에 대하여 표창장에 별도 기재하기 어려우므로 내용은 최대한 문안에 포함하며, 예시형식을 최대한 지킬 것

▪ 위 양식을 엑셀로 제출 요망

[서식 Ⅱ-1-2]

추천자 징계 등 현황

(추천기관 작성용)

소속	직위 (직급)	성명 (단체명)	① 징계 (연도‧종류,사면‧말소)	② 물의야기 (일시‧내용)
<예시>
(주)○○○○	사장	이몽룡	-	언론보도 (06.7.1)
중앙전파관리소	방송통신주사보	허생	’95 견책 (사면)	무

위 자료는 관련기관 조회, 표창대상자 소속기관 감사부서의 확인을 받아 작성하였으며 각종 자료에 대하여 기록착오로 인한 정정요청이 발생하거나, 징계, 수사개시 기타 공‧사생활을 통하여 물의를 일으켜 표창추천의 제한을 받는 자가 추천될 경우에는 그 어떠한 책임도 감수하겠습니다.

20  . ○○. ○○

작성자	○○○○과	(직급)		(성명)		(서명)
확인자	○○○○과장	(직급)		(성명)		(서명)

< 작성요령 >

① 징계처분‧불문경고 처분을 받은 연도와 종류 및 사면‧말소 여부를 표기

② 감사원‧검‧경 등 조사‧수사개시, 기소, 민‧형사재판 계류, 언론보도 등 공․사생활을 통하여 물의를 일으켜 표창이 합당치 않다고 판단되는 내용 및 일자 표기

[서식 Ⅱ-1-3]

추천자 기서훈 현황

(추천기관 작성용)

소속	직위 (직급)	성명 (단체명)	① 기서훈 (연도‧종류,명칭)	② 공적내용
<예시>
(주)○○○○	사장	이몽룡	’15 교육부장관표창	동 표창 수상시 공적 요지
중앙전파관리소	방송통신주사보	허생	’95 견책 (사면)	무

위 자료는 관련기관 조회, 표창대상자 소속기관 추천부서의 확인을 받아 작성하였으며 각종 자료에 대하여 기록착오로 인한 정정요청이 발생하거나, 기서훈의 공적내용과 ’18년도 과학의 날 기념 장관표창 추천 시 공적내용이 다름을 확인하였으며, 사실과 다를 경우 그 어떠한 책임도 감수하겠습니다.

20  . ○○. ○○

작성자	○○○○과	(직급)		(성명)		(서명)
확인자	○○○○과장	(직급)		(성명)		(서명)

[서식 Ⅱ-1-4]

추    천    서

(추천기관 작성용)

아래와 같이 과학기술정보통신부장관 표창 후보자를 구비서류를 첨부하여 추천합니다.

소    속 :

직    위 :

성    명 :

포상종류 : 과학기술정보통신부장관 표창

년   월   일

첨  부 : 1. 공적조서요약서 및 공적조서 각 1부.

2. 인사기록요약서(공무원인 경우) 또는 이력서 1부.

3. 동의서 1부.

추천 기관명    대표자  (서명 또는 날인)

과학기술정보통신부장관  귀 하

[서식 Ⅱ-1-5-1]

공적조서 요약서

성 명 (한 자)		생년월일
		성 별	남 여
소 속		전화번호	직 장
			자 택
직 위			H. P.
주 소
공 적 조 서(300자 내외, 개조식으로 작성)

[서식 Ⅱ-1-5-2]

				(앞쪽)
공 적 조 서
성 명	( 한자 )
생년월일			군 번 (군인의 경우)
			국 적 (외국인의 경우)
주 소 (주민등록지)
직 업			소 속
직 위			직급 또는 계급
추천 훈격			추천 순위
공적 분야			공적 기간
공적요지(70자 이내)
※ 60~70자 작성 ※ 실적 위주로 구체적으로 작성, 수식어는 지양 ※ ~~에 기여함 으로 문장을 끝낼 것 ※ 조사자 : 담당자 또는 담당과장(공무원) / 담당자 또는 부서의 장(일반국민) ※ 추천관 : 실·국장·소속기관장 이상(공무원) / 임원급 책임자 또는 단체의 장(일반국민)
조 사 자
소 속		직 위
직급 또는 계급		성 명			(인)
위의 기록이 틀림없음을 확인합니다. 2020년 월 일 추 천 관 직 위 성 명 관인

(뒤쪽)
주요 경력
연 월 일	이력사항
. . . ~ . . .
. . . ~ . . .
과거 포상기록(훈장ㆍ포장ㆍ표창별로 기록)
수여일자(년 월 일)	포상종류
. . .
. . .
공 적 내 용

공 적 내 용

[서식 Ⅱ-1-6-1]

공무원인사기록요약서

1)소속기관			2)직 위		3)직급
4)성 명	한글		5)생년월일				(만 세)
	한자		6)군 번(군인)
7)구 분	☑ 재직자 □ 정년퇴직 □ 명예퇴직 □ 의원퇴직 □ 기타

근무경력	재 직 기 간		12)공무원	~ ( 년 월 일)
8)학교법인	~ ( 년 월 일)		13)교 원	~ ( 년 월 일)
9)사립학교	~ ( 년 월 일)		14)	~ ( 년 월 일)
10)산하단체	~ ( 년 월 일)		15)	~ ( 년 월 일)
11)공익법인	~ ( 년 월 일)		16)	~ ( 년 월 일)
합 계 ㉮		년 월 일

17)제 외 기 간	휴직 : ~ ( 년 윌 일)	직위해제 : ~ (년 월 일)
합 계 ㉯	년 월 일

18)실재직기간(㉮-㉯)	년 월 일

19)징계・형벌		종 류			일 자	20)과거포상 (장관표창이상)		포상명		수여일자
21)작성자(인사담당자)						22)확인자(인사담당관)
직급			성명	(인)		직급			성명		(인)
위 기재사항은 인사기록원본과 다름없이 정확하게 기록하였음을 확인함. 2020년 월 일 23)기 관 명 : (직인)

인사기록요약서 작성요령

(1)～(21)란은 인사담당자가 인사기록카드를 보고 기재하되 다음 요령에 의한다.

(1) 란의 “소속기관”은 정부포상 대상자의 소속기관명을 기재한다.
(예시 : ○○광역시 ○○구청, ○○초등학교, 육군○○부대)

(2) 란은 포상대상자의 현재 보직명칭 및 직위를 기재한다.
(예시 : ○○국장, ○○과장, ○○출장소장, ○○초등학교장, 해군 제○○함대장)

(3) 란의 경우 공무원은 직급명칭을 군인은 계급을 기재한다.
(예시 : 교사, 공군원사, 행정주사, 기술서기관)

(4) 란은 한글과 한자로 기재하되 한자는 반드시 정자(正字)로 기재한다.

(5) 란은 주민등록표상에 등재된대로 반드시 아라비아 숫자로 기재한다.

(6) 란은 현역 군인만 기재한다.

(7) 란은 해당란에 “V”로 표시한다. (기타는 사망자, 임기만료 등 해당)

(8)~(12)란은 근무경력 별로 해당란에 각각 기재한다.

(16) 란은 정무직과 전문직 등을 기재한다.

(17) 란은 재직경력중 과학기술정보통신부 장관표창시 제외되는 기간을 기재한다.

(18) 란은 재직자나 퇴직예정 공무원의 실 재직기간을 기재한다.

(19) 란은 징계나 형벌사항을 기재하되 일반사면이 되었거나, 징계기록(불문경고포함)이 말소된 경우에는 말소된 징계사유를 명확히 기재한다.

(20) 란은 과거에 표창을 받은 실적이 있으면 수여일자와 같이 기재하되, 특히 최근 3년이내 정부로부터 받은 포상실적은 모두 기재한다.

(21)～(22) 란은 인사담당자 및 인사담당관이 직급, 성명을 기재하고 날인하여야 한다.

(23) 란은 인사기록카드 원본을 보관하고 있는 기관의 직인을 날인한다.

[서식 Ⅱ-1-6-2]

이  력  서

□ 이력사항 및 주요경력사항
인적사항	성 명		[한글] [한자]
	생년월일
	주 소
	전 화		[자택]( ) [직장]( )				휴대폰					E-mail
학력사항	기 간			학 교 명				전 공			학 위			소재지
병역 사항	병 역	필, 병역특례, 면제 (면제시 사유 : )
	군 별		계 급			복무기간			년 월 ~ 년 월

경력사항	근무기간 (부터 ~ 까지)	근 무 처	근무 부서	직 위	담당업무
	년 월 일 ~ 년 월 일

□ 정부포상실적(최근 2년 이내, 장관표창 이상)

연번	연도	수상명	수여기관

□ 기타 대외 활동

기간 (부터 ~ 까지)	소속	직책	비고

[서식 Ⅱ-1-7]

장관표창에 대한 동의서

(장관표창 후보자용)

□ 장관표창 후보자

성 명
소속(주소)		직위(급)

위 본인은 장관표창 후보자로 추천되는 것에 대하여 동의하며, 다음 사항을 엄숙히 서약합니다.

1. 본인은 장관표창업무지침의 추천제한 사유에 해당되지 않음을 충분히 확인하였으며, 향후 이에 해당되는 사실이 밝혀지는 경우 표창의 취소 등 장관표창과 관련한 어떠한 불이익도 감수하겠습니다.

2. 과학기술정보통신부의 공적심사 등 법령절차에 따라 장관표창 대상자로 결정될 경우 이에 대하여 어떠한 이의도 제기하지 않고 따르겠습니다.

21 .   .   .

성명                 (서명)

	< 개인정보 제공 동의 >
개인정보보호법 제15조에 따라 개인정보 수집 및 이용에 따른 동의를 거부할 수 있습니다. 다만, 동의를 거부할 경우에는 장관표창 추천이 제한될 수 있습니다. 1. (개인정보의 수집･이용 목적) 장관표창 후보자에 대한 추천제한사유 해당여부 확인, 표창 후보자 공적심사, 장관표창 취소사유 해당여부 확인, 상훈수여증명서 발급 2. (수집하려는 개인정보의 항목) 성명, 생년월일, 주소, 직업, 소속, 직위 및 직급(계급), 공적내용, 공적요지, 주요경력, 군번(군인의 경우), 국적(외국인의 경우) 3. (개인정보의 처리 및 보유 기간) 표창기록부는 영구, 표창추천서 및 상훈 민원신청서는 5년간 처리 및 보유 < □ 개인정보 제공에 동의합니다. / □ 개인정보 제공에 동의하지 않습니다. >