[사전접수]

⌜국제회의 지원제도⌟

개최 보조금

신청 및 정산 매뉴얼

2023. 1.

MICE 마케팅팀

1. 기본사항

○ 본 신청 및 정산 매뉴얼은 한국관광공사(이하 "공사“라 한다.)가 국내 컨벤션 산업 활성화를 목적으로 운영하는 ”국제회의 지원제도“에 지원 신청함에 필요한 사항들을 안내하고 있다.

○ 또한, 관련 절차에 따라 지원하기로 승인한 국제회의의 주관단체 또는 대행사(이하 ”사업자“라 한다) 대상 국제회의 지원사업(이하 ”본 사업“이라 한다.) 추진 시 보조금 집행 기준 등을 명확히 하여 본 사업의 효율적인 관리‧운영을 목적으로 한다.

2. 지원 대상

○ 본 지원제도 신청 주체는 아래 기관 혹은 단체에 한정한다.

① 국내 주최·주관단체 (학회, 협회, 조직위원회 등)

② 국내 주최·주관단체의 위임을 받은 국내 기관(PCO 등)

③ 해외 주최·주관단체의 위임을 받은 국내 기관(PCO, DMC 등)

※ 단, 반드시 부가가치세법 및 소득세법에 의하여 사업자등록번호 또는 고유번호를 부여받은 단체여야 함 (신청 시 관련 서류 제출)

※ 추후 허위로 자료를 제출한 것으로 판명될 경우, 이에 따른 법적 책임을 물을 수 있음

④ 위의 사항에 해당하는 국내 단체가 없는 해외 주최단체의 경우, 국내 유관 사업체(지역 컨벤션뷰로, 호텔, 유니크베뉴 등 베뉴 운영자)를 통해 신청

3. 지원 대상 국제회의 요건

국제기구, 기관, 법인 또는 단체가 개최하는 회의로서 다음 요건을 모두 갖춘 회의 (국제회의산업 육성에 관한 법률 시행령 제2조 제3호에 의거한 회의)	- 회의 참가국이 3개국 이상 - 회의 참가자 100명 이상, 그 중 외국인 50명 이상 - 2일 이상 진행되는 회의(**)

○ ‘국제회의산업육성에관한법률 시행령 제2조’ 개정안(22.12.28)에 의거, 다음에 해당하는 경우에 한해, 공사 국제회의 지원제도 보조금 지원대상 여부에 대한 심사를 진행한다.

※ 국제회의 산업 육성에 관한 법률 시행령 제2조 제3호

가. 감염병의 예방 및 관리에 관한 법률 제2조제2호에 따른 제1급감염병 확산으로 외국인이 회의장에 참석하기 곤란한 회의로서 개최일이 문화체육관광부장관이 정하여 고시하는 기간 내일 것

나. 회의 참가자수, 외국인 참가자 수 및 회의일수가 문화체육관광부장관이 정하여 고시하는 기준에 해당될 것

** 국제회의의 종류․규모 및 지원금의 관리절차 등에 관한 고시 제2조 시행중

- ‘외국인’은 국적법에 의거한 외국 국적자와 외국국적을 취득한 대한민국 교포에 한정한다. 외국인으로서 한국 국적을 획득한 귀화자, 해외근무 한국인 등은 외국인으로 포함하지 아니한다.

- ‘회의 개최일수’는 해당회의의 참가자 전체 혹은 일부가 참가하는 분과의 회의. 분야별 발표시간 등을 합산하여 4시간 이상 개최될 경우 개최일수로 포함한다. 회의 외의 프로그램(사교 프로그램, 관광 프로그램)이 진행될 경우 시간도 회의의 개최 시간에 합산한다.

4. 보조금 신청 및 승인

○ 진행 절차

① 회원가입 (개인 및 단체 회원가입)

- 개인회원 가입을 위해 Visitkorea 회원가입

- K-MICE 로그인 후, 마이페이지로 이동

- 소속단체 등록 혹은 가입

· 단체가 이미 등록되어있는 경우, 가입 혹은 대표담당자 변경 신청

· 관련 문의는 MICE마케팅팀(033-738-3299)로 유선 확인

- K-MICE 단체 가입 승인여부 확인

· 관련 문의는 MICE마케팅팀(033-738-3299)로 유선 확인

② 신청서 작성

- 보조금 지원 안내 및 신청 페이지 내 단계(개최) 신청서 버튼 클릭 → 작성페이지로 이동

- 각 페이지 내 모든 정보 입력(불성실 기재 시 정확한 지원 규모 산정 불가)

- 행사개요는 돋보기 버튼 통하여 조회 후 입력. 등록되어 있지 않은 행사의 경우, ‘행사정보등록’을 클릭하여 등록 뒤 입력, 진행.

- 하단 구비 서류 등록 후 제출

※ 구비 서류

√ 고유번호증 또는 사업자등록증 사본 1부 *필수

√ 지원 신청서 1부 (첨부된 양식 내 작성 ) *필수

√ 개인정보 수집‧활용 동의서 *필수

√ 서약서 *필수

√ 위임장

· 위임기관 법인인감 + 인감증명서 첨부, 법인인감이 없는 경우, 기관대표직인 + 대표자 수기서명으로 갈음 가능.

· 대행기관의 사업자등록증/고유번호증 필수 첨부

√ 실제 회의 형태(하이브리드, 오프라인)을 확인할 수 있는 증빙

· 공식 카탈로그, 브로슈어, 홈페이지, 참가신청서 양식 등을 통해 하이브리드, 오프라인 등의 형태로 개최함이 확인 가능한 캡쳐본

· 회의 일정표 상에 기재된 회의 형태 캡쳐본

※ 별도 증빙 제출이 없는 경우 공사의 산출방식에 따라 결정

③ 심사 및 승인(신청서 제출완료 후 2주 이내 심사 결과 통보)

- 신청서 작성 후 ‘제출 완료’ 시 심사 진행, 심사 이후 승인 시, 승인 완료 이메일 발송 (승인 금액 및 항목 안내)

④ 행사진행

- 본 보조금 사업은 先 집행 後 청구 방식으로, 주관단체 회의 진행 이후 결과보고에 따른 정산 진행

⑤ 결과보고 및 청구(행사 종료 후 1개월 이내)

- 적격증빙(‘정산 매뉴얼’ 참고)에 따른 청구 및 정산 진행

⑥ 입    금(결과 보고 제출 완료 후 4주 이내)

- 증빙 제출 완료 후 4주 내 입금 완료 (청구서 기반)

○ 본 절차에 대한 안내와 다른 내용에 대해 증빙 또는 청구 시 보조금 정산 불가

5. 보조금 집행기준

○ 보조금 사업과 관련하여 공사가 승인한 항목 내 사업자의 지출 행위에 대해서만 정산이 가능하며, 사업자가 제출한 모든 지출증빙이 적정하다고 판단되는 경우에 한해 이를 사후 정산하여 지급한다.

○ 본 사업을 통해 지원이 승인된 주관단체를 대상으로 지급되는 보조금의 지원 내용과 항목은 다음과 같다.

① 지원내용 : 先집행 後입금 형식으로, 주관단체 국제회의 유치/해외홍보/개최 활동에 필요한 사항에 대한 보조금 지원

② 지원항목 : 국제회의 단계별 지원가능항목 및 지원불가항목 참고

6. 보조금 지원(가능·불가능) 항목

○ 승인된 지원한도 내에서 아래 항목에 대해 지원금 지급

* 지방관광공사 혹은 지역CVB에 제출한 동일한 증빙(인보이스, 계산서 등)으로 공사의 지원금을 신청할 수 없음 (* 단 대형 회의 유치지원 시 VIP 답사의 경우, 신청․제출하는 명단이 다를 경우 예외로 함)

□ 개최지원

* 개최 형태별 지원 가능 항목 차별화

* 회의장 임차료만으로 지원금 신청 불가

○ 하이브리드 회의

지원항목	세부내역
디지털 기술 활용 비용	▢ 미팅테크놀로지 활용 - 비대면 회의/상담/부스 플랫폼 활용 (임차, 사용료 등) - 상기 플랫폼의 관리자 프로그램 활용 - 온라인 회의 장비 임차 (AV시설, 실시간 스트리밍 서비스) - 홀로그램, 스마트 디스플레이 - RFID, NFC, 비콘, 위치기반 서비스 - 가상/증강 현실, 메타버스, 드론 및 기타 * 온라인 플랫폼 구축은 1회성에 활용에 한함 ** 프로그램 유지보수비의 경우 개최 기간 전후 1개월까지만 인정 *** 사무국 운영 경비(출장비 포함), 인터넷 서비스 회선 등은 지원불가
회의장 임차료 (* 해당하는 경우만)	▢ 회의장 임차료는 전체 지원금의 50%를 초과할 수 없음 * 회의시설 대관 등 관련 증빙 제출 필수 ** 단, 회의시설과 유니크베뉴 모두 임차 시 유니크베뉴 임차료를 우선 지원
온/오프라인 관광프로그램 운영	▢ 온/오프라인 관광 프로그램, 산업시찰, 팀빌딩 프로그램 * 공사와 협약을 시행한 관광지(프로그램) 이용에 한하며, 공사에서 해당 관광지에 청구서를 받아 직접 정산
온/오프라인 문화예술공연	▢ 외국인 대상 넌버벌 공연 * 지원 가능 공연 리스트 붙임2 참조
식음료비	▢ 공식 오만찬 비용 ▢ 커피 브레이크 운영비 * 베뉴/유니크베뉴에서 제공하거나 별도의 케이터링 서비스 활용 시에만 지원 가능
방역물품 구입	▢ VIP/참가자 대상 마스크, 손소독제, 아크릴 가림막, 자가진단 키트 구입 ▢ 행사장 방역, 소독비용 (* 행사장에서 임차료와 별개로 청구 시) ▢ 열화상카메라, 방역 관련 게이트 임차 등
온/오프라인 홍보물 및 제작물	▢ 온/오프라인 공식 카탈로그/프로그램북, 외국어 브로슈어 제작 및 인쇄 등 ▢ 회의 시 활용할 목적의 PT자료 (온라인 포함) ▢ 회의 관련 온라인 홍보 컨텐츠(이미지, 영상물 등) 제작 * 운영비 등은 지원 불가
지원 불가	▢ 온라인 초청연사 활용 비용, 강연비 등 ▢ 자산 취득 성격의 온라인 프로그램 제작 및 장비 구매 ▢ 참가자 숙박비, 여비, 교통비 ▢ 자산 취득 성격의 온라인 프로그램 제작 및 장비 구매 ▢ 운영비(진행요원 인건비 및 식비 등) ▢ 마트, 백화점, 관광지 내 등 물품/기념품 구매비용

○ 오프라인 회의 : 하이브리드 회의 지원항목에 아래 내용 추가

지원항목	세부내역
해외연사 초청	▢ 백신 접종 등 방역지침 준수에 따라 최대 3인의 항공비 제공 (Business Class까지) - 개런티, 출장비 성격의 일일경비(Per Diem) 등은 지원 불가 - 국내 교통비, 식비 등 경비는 지원 안함 - 자가격리 면제는 중대본 방침 및 관련부처 협조로 직접 수행
환대 서비스	▢ 인천공항 VIP 등록부스 운영비 - 인천공항 VIP 데스크 운영 임차료, 안내서비스 활용 용역비 ▢ 인천공항 환대메시지 광고비 - 회의 개최 기간 전후 인청공항 환대메시지 광고료
지원 불가	▢ 진행요원 식비, 인건비 ▢ 참가자 숙박비, 여비, 교통비 ▢ 초청연사 숙박비, 강연료, 개런티 등 ▢ VIP 등록데스크 운영 인건비 (* 단기 인력 활용 시 인건비) ▢ VIP 등록데스크 운영비 및 제반비용 (식비, 교통비, 기타) ▢ 인천공항-회의장 교통비 등

7. 보조금 지급 및 정산 지침

○ 보조금 지급

① 사업자가 보조금을 신청하고자 할 때에는 국제회의 지원제도 유치‧해외홍보‧개최 보조금 정산매뉴얼(이하 “본 매뉴얼”이라 한다.)에 따른 일체의 관련서류를 갖추어 공사로 제출하여야 한다.

② 공사 또는 공사가 지정한 회계법인이 사업자가 제출한 서류 일체를 검토한 후 수정 또는 보완 요청이 있을 경우 사업자는 이에 성실히 이행하여야 하며, 공사는 사업자가 수정 및 보완 요청에 응하지 않거나 신청내역이 부적정하다고 판단되는 경우 적정금액으로 감액 조정하거나 해당 보조금을 지급하지 않을 수 있다.

③ 공사는 정산서류 보완이 완료된 시점에서 4주 이내에 보조금을 지급한다.

○ 보조금 정산

① 보조금은 사업자의 결과보고서 및 적격 증빙에 대한 공사의 내부 검토 후 사후정산 방식으로 지원한다. 사업자는 공사가 제공하는 집행증빙에 대한 유형 안내를 숙지하여 이에 준하는 적격한 증빙을 제출한다.

② 사업자는 담당한 행사의 공식 종료일로부터 업무일 기준 1개월 이내 공사로 적격 증빙을 갖춰 보조금을 신청하여야 한다.

③ 정산 증빙서류 미비, 규정 외 사항 정산요청 등 사업자의 귀책사유에 기인한 미정산 사항은 사업자가 책임을 지며, 공사에 이의를 제기할 수 없다.

④ 사업자는 다음 각 호의 어느 하나에 해당되는 경우 보조금을 집행할 수 없다.

1. 사업자의 직계존비속, 형제, 자매, 배우자, 사촌 등 친인척 관계자와의 거래

2. 사업자가 재직 중이거나 재직한 기업 또는 해당기업의 임직원과의 거래

* 사업자가 선정 전 재직 및 퇴사한 기업과도 거래 불가

⑤ 해당 보조금은 승인 금액 및 항목 내 집행 및 정산에 따라 이루어지며 “일반과세자”의 경우, 모든 기준 금액은 부가가치세를 제외한 금액으로 청구 및 정산이 이루어진다. (정산 시 집행 항목 변경 불가)

8. 보조금 결과보고 및 청구 방법

○ 온라인(www.koreamice.or.kr)으로 결과보고 제출

- 로그인→사업지원→국제회의→지원신청현황→행사명 클릭→결과통보서 작성하기 클릭→결과보고서 작성 및 첨부서류 등록→설문조사 작성 후 제출

- 모든 지출증명서류에 청구단체(주관단체 혹은 대행사)의 법인임감/직인이 들어간 원본대조필 도장을 찍어 스캔본 업로드(※ 단체장 또는 실무자 개인명의 도장 불인정)

- 대행사가 주관단체의 위임을 받은 경우 위임장과 법인인감 날인+법인인감증명서, 위임단체와의 용역체결계약서 사본 1부 제출

○ 온라인 제출이 어려운 증빙의 경우 공사와 협의 후 우편 제출

- 접수처 : (26464)강원도 원주시 세계로 10 한국관광공사 MICE마케팅팀

국제회의 담당자 앞

9. 제출 서류 관련 주의 사항

○ 공통 서류

- 보조금 정산보고 및 청구서(별도 양식에 의거 작성)

· 입금받을 계좌 예금주 = 사업자등록증/고유번호증 상 단체 혹은 대표명의

· 청구단체 = 지출증빙상 집행단체(다를 경우 공사와 협의 후 공문 제출)

- 신청기관의 사업자등록증 / 고유번호증

- 통장사본(사업자법인 명의/대표자 명의)

- 위임단체(PCO) 명의로 금액 청구 혹은 PCO의 비용 지출 내역이 존재 시

위임장 및 위임단체와의 용역체결계약서 사본 1부

· 위임장 추가 서류 : 법인인감 날인+법인인감증명서 or 단체직인+대표자 서명

(* 위임장은 PDF 형태의 스캔본만 인정하며, 한글, 워드, 엑셀 등의 파일에 직인을 이미지로 날인한 사항은 인정하지 아니함)

- 자체 결과보고서 : 아래 각 내용 포함

· 회의 각 세션별 운영 결과 및 참가 규모(일정, 사진 등 포함)

· 부대 프로그램 및 사교행사 관련 운영 결과(일정, 사진 등 포함)

· 지원항목별 제출자료 (10. 보조금 정산 관련 제출 자료 참고)

· 가점항목별 제출자료(가점 적용 회의의 경우)

○ (개최한정) 참가자 명단 제출 공문 및 참가자 명단

- 참가자 명단 제출 공문의 경우, 주관단체가 작성하여야 한다.

(PCO 작성 불가)

- 참가자 명단의 경우, 국가 / 성명(Full Name) / 소속 / E-mail / 참가형태를 공란 없이 필수로 기재하여야 한다. (아래 추가 내용 참고)

<회의장에 참석하는 인원의 명단은 다음 사항을 추가적으로 기재함>

① 해외입국 외국인의 경우 : 예약서 기준 입출국일정 및 항공편명 추가 기재

② 국내거주 오프라인 참가 외국인의 경우 : 거주지 추가 기재 (시/군/구/읍면동까지)

* 개인정보 노출 방지를 위해 성명, 이메일 등 개인정보는 2~3자 이내 마스킹 처리 후 제출 가능

예시) Nicolas LEG**D / nicolas.le***d88@gmail.com

* 위의 사항을 준수하지 않은 경우 해당 참가자는 명단에서 제외되며, 공사는 제외된 명단을 기준으로 최종 참가자수를 산정할 수 있음

** 성명, 이메일, 소속 등의 기재내역에 따라 내․외국인 여부 확인이 불가능할 경우 공사는 제출한 명단 상의 외국인에 대해 여권, 국내거주 외국인등록증 사본 혹은 재외국민의 국내거소 신고증명서 등의 추가증빙자료를 요구할 수 있으며, 신청자는 공사의 추가자료 작성 요청에 응하여야 함

○ 지원항목별 집행증빙 서류 (적격증빙)

- 법인세법 또는 소득세법 상 손금으로 인정받거나 가산세를 부담하지 않기 위해 수취하는 서류로, 법인세법 제116조 제2항에 각 호에 해당하는 서류

* 예시) 세금계산서, 계산서, 현금영수증, 신용카드 매출전표(법인카드) 등

- 세금계산서 : 세금계산서, 계좌 입금증, 해당 결제내역서(Invoice, 견적서 등)

- 법인카드 : 해당 법인카드 사본, 계좌 통장 사본(계좌번호 부분), 카드 결제 영수증, 해당 결제 내역서(Invoice, 견적서 등)

- 해외계좌송금 : 해당 결제 내역서(Invoice, 견적서 등), 수취인, 수취은행, 송금액(원화표시 필수) 등이 명시된 송금증

○ 가점항목별 집행증빙 서류

- 회의장으로 코리아 유니크베뉴 활용 시 : 세금계산서, 계좌 입금증, 해당 결제내역서(Invoice, 견적서 등), 베뉴 이용 사진

* 견적서 혹은 인보이스의 내역에 “회의개최를 위한 대관” 목적이 기재되어야 함

- 친환경 국제회의 운영: 계획 이행 확인을 위한 사진자료

○ 증빙서류 제출 시 주의사항

- 모든 서류에는 원본 대조필 날인을 해야 한다.

- 모든 지출은 통장거래를 통해 진행하여야 하며, 현금 거래는 어떠한 경우에도 불인정 한다.

- 수기로 작성된 지출증빙서류 일체는 인정되지 않는다.

- 지출증빙서류(계산서, 입금증 등)의 위조가 적발될 경우 사전고지 없이 보조금 지급이 취소된다.

- 세금계산서 상의 공급받는 자는 반드시 사업자 명의로 발급되어야 한다.

- 사업자는 지원금 거래 증빙자료와 관련하여 카드를 사용하고자 하는 경우에는 대표자 명의 또는 법인 명의의 카드를 사용하여야 하며, 이를 증명하기 위해 해당 카드와 연결되어 있는 대표자 또는 법인 명의의 통장 사본을 증빙자료로 함께 제출하여야 한다.

- 결제 내역서(Invoice, 견적서 등)에는 품목, 단가, 수량이 명확하게 기재되어 있어야 한다.

○ 신청 및 정산 매뉴얼 확인 미흡으로 인한 지원금 지연 지급과 관련된 제반 문제에 대해 공사는 책임지지 아니한다.

○ 보조금 정산과 관련된 집행증빙 및 결과보고와 관련된 제반서류 미비 시 공사는 해당 내역에 대해 보완할 것을 요청할 수 있으며, 주관단체가 이에 상응하는 자료를 제출하지 못할 시 지원금 지급을 보류하거나 취소할 수 있다.

10. 보조금 정산 관련 제출 자료 (공통 및 항목별)

* 푸른색 폰트의 내용은 자체 결과보고서 상의 사진 등으로 제출

구 분	세 부 내 용
공 통	① 보조금 정산보고 및 청구서(별도 양식에 의거) ② 사업자등록증/고유번호증 및 통장사본 ③ (해당사항 있을 경우) 위임장, 대행계약서 사본 ③ 항목별 결제관련 서류 (세금계산서/법인카드/해외계좌 송금) * 상기 필수 서류 참고 ④ 자체 결과보고서 ⑤ (개최한정) 참가자명단 제출 공문 및 참가자 명단(별도 양식에 의거)

□ 개최지원

○ 하이브리드 회의 : 온라인 회의 지원항목에 아래 내용 추가

지원항목	세부내역
디지털 기술 활용 비용	▢ 미팅테크놀로지 활용 사진 (온라인 플랫폼, 프로그램, 장비 등) * 온라인 플랫폼은 구축은 1회성에 활용에 한함 ** 프로그램 유지보수비의 경우 개최 기간 전후 1개월까지만 인정 *** 사무국 운영 경비(출장비 포함), 인터넷 서비스 회선 등은 지원불가
회의장 임차료 (* 해당하는 경우만)	▢ 회의장 내 메인 현수막, 배너 사진 ▢ 회의장 내 회의 진행 사진 * 회의시설 예약 등 관련 증빙 제출 필수
온/오프라인 관광프로그램 운영	▢ 관광 프로그램 참가자 명단 ▢ 일정표 중 테크니컬 프로그램 (혹은 옵션 관광 프로그램 등) 해당 관광지 추가된 내용 첨부 ▢ 관광 프로그램 진행 사진
온/오프라인 문화예술공연	▢ 공연 관람 참가자 명단 ▢ 일정표 중 테크니컬 프로그램 (혹은 옵션 관광 프로그램 등) 해당 공연 추가된 내용 첨부 ▢ 공연 쇼케이스의 경우 해당 공연명이 포함된 공식프로그램 일정표 ▢ 각 공연별 진행 사진
식음료비	▢ 공식 오만찬/연회/커피브레이크 관련 배너, 현수막 관련 사진 ▢ 공식 오만찬/연회/커피브레이크 진행 사진 * 베뉴/유니크베뉴에서 제공하거나 별도의 케이터링 서비스 활용 시에만 지원 가능
방역물품 구입	▢ 방역물품 및 이용 사진
온/오프라인 홍보물, PT 등 제작	▢ 제작물 캡쳐본 혹은 사진

○ 오프라인 회의 : 하이브리드 회의 지원항목에 아래 내용 추가

지원항목	세부내역
해외연사 초청	▢ 관련 사진 1~2장 첨부 ▢ 전자항공권 발행확인서(E-ticket) ※ 승객명, 여정, 항공권번호, 지출금액, 지출방법 포함 ▢ 영수증, 입금확인증 * 개런티, 출장비 성격의 일일경비(Per Diem) 등은 지원 불가 ** 교통비 및 격리기간에 따른 비용은 지원하지 않음 *** 자가격리 면제는 중대본 방침 및 관련부처 협조로 진행
환대 서비스	▢ 인천공항 VIP 등록부스 운영 사진 - 인천공항 VIP 데스크 운영 사진, 안내서비스 활용 사진 ▢ 인천공항 환대메시지 광고 사진

※ 참가자 감소 시 지원금의 재산정

- 신청서에 기재된 인원 수 대비 결과보고 시 참가인원 수가 20% 이상 축소된 경우, 공사는 지원금을 재산정하여 지급함

* 지원 승인 후 현장 등록자 증가 등의 사유로 사업계획서 대비 참가자 수가 증가한 경우 지원금을 추가하여 지급하지 않음

- 승인 후 회의 개최 전까지 참가자수(기준인원 수)가 신청서 대비 50%에 미치지 못할 것으로 판단되는 경우 공사에 사전공문 발송을 통한 변경신청 및 지원금의 재산정 절차를 거쳐야 함

* 고의 혹은 보고 누락에 따라 참가인원 수를 과다계상하여 신청서를 제출한 후 정산 시 실제 참가자를 계획 대비 50% 미만으로 보고하는 경우, 공사는 지원구간을 재산정하며, 재산정한 지원한도액의 50%만을 지원함 (* 페널티 부과)

붙 임. 국제회의 지원제도 관련 FAQ

○ PCO 명의로 세금계산서, 법인카드 등 지출을 진행한 경우 제출 서류에 대해

- 본 매뉴얼을 참고하여 서류를 제출하되, 위임장 및 주관단체와 PCO간의 용역체결계약서 사본 1부(각 장 원본대조필 날인) 추가 제출

○ 원본 대조필 날인에 대해

- 지출 서류 및 기타 증빙자료의 사본에 청구단체(주관/PCO)의 법인 인감을 날인하여 원본임을 증명 (날인본 및 인감증명서 제출)

- 원칙은 법인인감 및 인감증명서지만, 법인인감이 없을 시 단체명의 직인을 날인하는 것으로 대체

○ PCO의 지원 신청 및 청구 시 제출서류는?

- 본 매뉴얼을 참고하여 서류를 제출하되,

1) 위임장 (주관단체 법인인감날인 및 대표자 서명 후 제출)

2) 용역체결계약서 사본

3) 사업자등록증/고유번호증(주관단체 및 PCO 각 1부)

4) 통장사본(PCO 명의) 를 추가 제출

○ 유치/해외홍보/개최 활동 지출이 대행사(PCO)와 주관단체, 양 측에서 이뤄진 경우 제출서류는?

- 본 매뉴얼을 참고하여 서류를 제출하되, 위임장 및 주관단체와 PCO 간의 용역체결계약서 사본 1부(각 장에 원본대조필 날인), 공문 추가 제출

○ 세금계산서만 있고 입금증이 없어요!

- 인정되지 않습니다. 입금 완료 후 보조금을 청구하여 주십시오.

○ 현금으로 거래하여 입금증이 없어요. 수기로 작성된 입금표는 안되나요?

- 인정되지 않습니다. 모든 거래는 통장이나 신용카드로 진행해주세요.

○ 여행사와 거래해서 세금계산서 발행이 안 된다고 해요. 방법이 없나요?

- 여행사의 청구서와 통장 입금 확인증을 첨부하여 주세요. 그리고 여행사 지출내역에 대한 영수증이나 예약확인서(숙박의 경우)가 있어야 합니다.

○ 온라인 결과보고 시 일일이 다 파일 첨부를 해야 하나요?

- 온라인 첨부를 원칙으로 하되, 용량이 커 첨부가 안될 경우 우편으로 보내주세요.

○ 유치 지원을 받았는데, 유치확정이 되지 않았습니다. 결과보고를 어떻게 해야 하나요?

- 유치가 확정되지 않았더라도, 유치활동 종료 후 1개월 이내에 반드시 보조금 청구서와 지원결과 통보서를 제출해주셔야 합니다. 지원결과 통보서 작성시 현재 유치상황과, 유치 유무, 유치확정이 언제 이뤄지는지 명시해주시고, 유치 확정 이후, 결과에 대한 메일을 송부하여 주세요