Ⅳ		행정사항

□ 일반사항 안내

○ 공적기간 및 연령 등의 작성(추천) 기준은 추천 마감일(‘24.12.20.)

○ 구비서류는 일체 반환되지 않으며, 심사를 위한 추가자료를 요청할 수 있음

○ 추천대상자의 훈격은 추천기관이 추천대상자의 수공기간 및 유공 정도 등을 평가하여 정하며, 심사 과정 중 포상에서 제외될 수 있음

○ 제출서류는 시행공문에 첨부하여 제출, 원본은 우편제출

- 전자우편으로 함께 제출(cancercontrol@ncc.re.kr)

* 전자공문 미사용 기관은 국립암센터 이메일(cancercontrol@ncc.re.kr)로 공문 및 서류 제출

○ 모든 서류는 한글파일로만 작성, 날인·직인이 포함된 서류는 원본을 스캔하여 첨부(1인당 1개 압축 파일로 제출)

* 파일명 예시: 장관표창_신00_세종시.zip

○ 기타 사항은 「정부포상 업무지침」, 보건복지부 장관표창 운영지침」을 준용

□ 추천시 유의사항

∘추천기관은 정부포상 추천대상자의 소속 또는 주소(도로명주소 또는 읍·면 단위), 성명, 주요공적 등을 15일 이상 공개하여 국민들로부터 의견을 수렴하는 것을 반드시 고지

∘상훈법 제38조2항(벌칙) 조항에 따라 서훈에 필요한 기록·서류를 거짓으로 작성·제출 또는 기재·입력한 정부포상 대상자는 5년 이하의 징역 또는 5천만원 이하의 벌금을 부과될 수 있음

∘추천기관은 기관의 최고경영자(CEO), 임원 등 상급직위자 보다 실질적으로 해당분야에 공적이 있는 실무직원 위주의 포상대상자 추천

∘추천기관은 공적에 관계없이 ‘나눠먹기’, ‘연공서열’로 선정하지 않도록 하고, 허위공적 및 포상분야와 관계없는 공적이 포함되어 취소되는 등 민원 발생 소지가 없도록 공적 내용을 철저히 확인

□ 서류작성 시 유의사항

○  (공적확인 철저) 공적분야 해당 업무의 적임자(주 담당자)가 선발되도록 공적사항을 철저히 확인, 공적이 허위․과장 없도록 주의

○  (추천제한자 확인 철저)  후보자 검토 단계에서 표창 대상, 기준 및 추천제한을 철저히 확인하여 부적격자가 추천되지 않도록 주의

○  (인적사항 확인 철저) 대상자의 소속, 직급(직위), 성명을 정확히 기재하여, 수정 요청하는 일이 없도록 철저히 확인

※  소속은 사업자등록증(고유번호증 등)에 기재된 정확한 사업장명을 기재

○  (단체표창 구분)  단체표창의 경우 단체명과 대표자 성명을 같이 기재할 수 없으며, 단체명으로 일원화

< 추천제한자 확인 >

확인내용	확인대상	확인방법
산업재해 등과 관련하여 명단이 공표된 사업장 및 그 임원	법인(단체), 대표, 임원	- [참고] 제한사항 조회 방법 참조 * 추천기관에서 직접 확인 후 추천
공정거래관련법 위반 법인(단체 포함) 및 그 임원	법인(단체), 대표, 임원
임금체불 명단공개 또는 체불사업주	개인
건강보험 허위‧부당청구 여부	법인(단체), 대표, 임원	- 보험평가과(복지부 확인)
의료관계행정처분 전력 조회	개인(의료인 등)	- 의료자원정책과(복지부 확인)
건강보험 및 국민연금 의무가입 사업장 가입 여부	법인(단체), 대표, 임원	- 국민연금공단 자격관리부 - 국민건강보험공단 세종지사 자격부과팀(복지부 확인)

□ 제출 서류

정부포상 후보자	장관표창 후보자
(서식 1) 정부포상 후보자 명단 (서식 2) 정부포상 후보자 공적요약서 (서식 3) 공적조서(공적 내용 반드시 2000자 이상) (서식 4) 현지확인서(민간·단체만, 공무원 제외) * 반드시 확인자 소속, 직급, 성명, 직인까지 포함된 스캔본 제출 (서식 5) 정부포상에 대한 동의서* (서식 6) 공무원인사요약카드(공무원만 작성)	(서식 4) 현지확인서(민간·단체만, 공무원 제외) (서식 6) 공무원인사요약카드(공무원만 작성) (서식 7) 장관표창 후보자 명단 (서식 8) 장관표창 후보자 공적 요약서 (서식 9) 공적조서(500자 내외로 작성) (서식 10) 장관표창에 대한 동의서

※ 정부포상 동의서 작성시 정부포상 추천대상자에게 공개검증 절차를 사전 고지하고 추천대상자의 날인을 받아 제출

<서식1>

정부포상(국표 이상) 후보자 명단

○ 추천자 명단

추천훈격	소 속 (주 소)	직위 (직급)	성 명 (단체명)	생년월일 (사업자번호)	공적 기간	추천 순위
국민 훈장	○○대학교병원	교수	김00	62.12.03	17년 07월
국민 포장	전북특별자치도 00시보건보	지방보건주사	이00	66.01.07	05년 11월
대통령 표창	00광역시 00구보건소	기관	00광역시00시보건소	514-83-01000	25년 02월
국무 총리 표창	국민건강보험공단 일산병원	부장(2급)

※ 작성시 유의사항

1. 추천 훈격 명확히 작성
2. 소속은 기관의 정식명칭으로 기재하며, 소속이 없을 경우만 주소 작성

* 건보공단의 경우 국민건강보험공단(본부), 국민건강보험공단(00지사)로 구분하여 작성

3. 직위 또는 직급은 표창장에 표기되므로 공식명칭으로 정확히 기재, 둘 중 하나만 작성 가능

4. 기관을 추천하는 경우 사업자번호 작성

5. 여러 후보를 추천할 경우 순위 기재

6. 공적기간은 암관련 분야에서 근무한 전체 기간 작성

* 의사인 경우 레지던트 시절부터 기간 산정하여 작성

7. 공무원인 경우 공무원 재직기간, 암관련 분야 공적기관 모두 작성

※ 후보자 기관의 임원(이사, 대표, 원장, 부원장 등)인 경우에만 작성

성명	소속	직위(직급)	사업장주소	대표자성명	법인번호 (요양기관번호)	사업자등록번호

※ 후보자가 의료인(의사, 간호사인 경우 반드시 작성)

성명	소속	직위(직급)	주민등록번호	종별	면허번호
				의사, 간호사

<서식2>

정부포상자(국표이상) 후보자 공적요약서

추천 순위	소 속	직 급 (직 위)	성명(한자) 생년월일	공적기간 (추천훈격)	공 적 개 요
1	보건복지부	행정주사보	홍길동 (哄佶同) 70.01.01	18년 02월 (국민훈장)	50자 이내
2

※ 작성시 유의사항

반드시 50자 이내로 작성, 초과 작성시 포상시스템 업로드 오류

행안부 확인 내용으로 핵심 공적이 잘 드러나도록 작성, 부적절한 경우 심사에서 탈락할 수 있음

반드시 끝맺음이 “∼에 기여함.”으로 작성, 아닐시 포상시스템 업로드 오류

4. 공무원인 경우 공무원 재직기간, 암관련 분야 공적기관 모두 작성

<서식3>

■ 정부 표창 규정 [별지 제1호서식]

공적조서(포상)

(앞쪽)

성명

(한자)

주민등록번호

군번(군인인 경우)

국적(외국인인 경우)

주소

직업

소속

직위

직급ㆍ계급

추천 훈격(勳格)

추천 순위

공적 분야

공적기간

※ 150-200자 작성(후보자 보고용으로 활용되므로 심사숙고하여 작성)

※ 핵심 실적 위주로 구체적으로 작성, 수식어는 지양

※ ~~에 기여함 으로 문장을 끝낼 것

※ 조사자 : 담당자 또는 담당과장(공무원) / 담당자 또는 부서의 장(일반국민)

※ 추천관 : 실·국장·소속기관장 이상(공무원) / 임원급 책임자 또는 단체의 장(일반국민)

조사자

소속

직위(직급ㆍ계급)

성명

(서명 또는 인)

위의 기록이 사실과 다름없음을 확인합니다.

년       월       일

추천관                   직위                        성명

	관인

210mm×297mm[백상지 80g/㎡]

(뒤쪽)
주요 경력
연 월 일	이력사항
	수공기간(공적기간)을 확인할 수 있는 이력 작성(의사인 경우 레지던트 시기부터 작성)
과거 포상기록(훈장ㆍ포장ㆍ표창별로 기록)
수여일(연 월 일)	과거 포상기록 누락시 대상에서 제외될 수 있으므로 빠짐없이 기재
공적 내용
※ 반드시 2,000 이상, 보통 2300자 정도 작성(표, 사진 절대 사용 금지) - 2000자 이하일 경우 포상시스템 업로드 오류, 보완 필요 ※ ~~에 기여함 으로 문장을 끝낼 것

<서식4>

현 지 확 인 서

1. 포상대상자(국표이상) 인적사항

성명		성별	남, 여
주민등록번호		가족사항

2. 주요공적내용

3. 지역주민 및 관련기관(단체) 의견

4. 현지확인자 의견(과거포상 이력, 형사처벌 등 범죄경력 여부, 행정처분여부 등 포함)

위와 같이 확인함

20  .    .     .

확인자 소속 :           직급:          성명 :         (인)

※현지확인서 주요포함내용

○ 품성(도덕성 흠결여부 등), 지역여론(공사생활 등), 공적사항(공적내용과 일치여부)

○ 과거포상경력(장관표창 이상만 기록)

○ 과거 형벌사항, 최근 2년간 보건복지관련 법령 위반으로 행정처분을 받은 사실 유무, 건강보험 허위․부당청구 유무

<서식5>

정부포상(국표이상)에 대한 동의서

□ 포상 후보자

성 명		직위(급)
소속(주소)		연락처	010-000-0000

위 본인은 정부포상 후보자로 추천되는 것에 대하여 동의하며, 다음 사항을 엄숙히 서약합니다.

본인은 정부포상업무지침의 추천제한 사유에 해당되지 않음을 충분히 확인하였으며, 향후 이에 해당되는 사실이 밝혀지는 경우 포상의 취소 등 정부포상과 관련한 어떠한 불이익도 감수하겠습니다.

※ 특히, 아래의 “신고의무 사항”을 알면서도 미신고하여 정부포상이 수여된 경우 「상훈법」제8조제1호의 “서훈 공적이 거짓으로 밝혀진 경우”에 해당하는 것으로 하여 취소될 수 있음

▪ 신고의무 사항

ㅇ경찰·검찰의 조사(수사)를 받게 된 경우

ㅇ형사사건으로 기소된 경우

ㅇ감사원 또는 감사부서의 조사를 받게 된 경우

ㅇ징계 또는 불문경고 처분을 받은 경우(공무원만 해당)

※ 「상훈법」제38조(자료제출 및 벌칙) ① 서훈 추천권자는 서훈 대상자에게 공적 내용의 확인을 위하여 필요한 기록이나 서류의 제출을 요구할 수 있다.
② 서훈을 받거나 받지 못하게 할 목적으로 제1항에 따른 기록이나 서류를 거짓으로 작성하여 제출하거나 제1항에 따라 제출된 기록이나 서류를 공적심사 자료에 거짓으로 기재·입력한 자는 5년 이하의 징역 또는 5천만원 이하의 벌금에 처한다.

2. 정부포상 추천기관의 공적심사 등 법령절차에 따라 정부포상 대상자 및 훈격이 결정될 경우 이에 대하여 어떠한 이의도 제기하지 않고 따르겠습니다.

20  .   .    .

성명            (서명)

	< 개인정보 제공 동의 >
개인정보보호법 제15조에 따라 개인정보 수집 및 이용에 따른 동의를 거부할 수 있습니다. 다만, 동의를 거부할 경우에는 정부포상 추천이 제한될 수 있습니다. 1. (개인정보의 수집·이용 목적) 정부포상 후보자에 대한 범죄경력 조회 등 추천제한 사유 해당여부 확인, 포상 후보자 공개검증 및 공적심사, 정부포상 결정·취소 시 관보게재, 정부포상 취소사유 해당여부 확인, 상훈수여증명서 발급 및 훈장 재교부 2. (수집하려는 개인정보의 항목) 「상훈법시행령」제33조에 따라, 성명, 주민등록번호, 주소, 직업, 소속, 직위 및 직급(계급), 공적내용, 공적요지, 주요경력, 군번(군인의 경우), 국적(외국인의 경우) 3. (개인정보의 처리 및 보유 기간) 서훈기록부는 영구, 공적조서 및 공심위 심사의결서는 준영구, 기관별 포상추천서 및 정부포상에 대한 동의서는 5년, 기타 정부포상 관련 증빙서류, 민원신청서 등은 1년간 처리 및 보유 < □ 개인정보 제공에 동의합니다. / □ 개인정보 제공에 동의하지 않습니다. >

<서식6>

공무원인사기록요약서

1)소속기관			2)직 위		3)직급
4)성 명	한글		5)주민등록번호				(만 세)
	한자		6)군 번(군인)
7)구 분	☑ 재직자 □ 정년퇴직 □ 명예퇴직 □ 의원퇴직 □ 기타

근무경력	재 직 기 간		12)특정직	~ ( 년 월 일)
8)일반직	~ ( 년 월 일)		13)교 원	~ ( 년 월 일)
9)별정직	~ ( 년 월 일)		14)군 인	~ ( 년 월 일)
10)기능직	~ ( 년 월 일)		15)군무원	~ ( 년 월 일)
11)고용직	~ ( 년 월 일)		16)기타( )	~ ( 년 월 일)
합 계 ㉮		년 월 일

17)제 외 기 간	휴직 : ~ ( 년 윌 일)	직위해제 : ~ (년 월 일)
합 계 ㉯	년 월 일

18)실재직기간(㉮-㉯)	년 월 일

19)징계・형벌		종 류			일 자	20)과거포상 (장관표창이상)		포상명		수여일자
21)작성자(인사담당자)						22)확인자(인사담당관)
직급			성명	(인)		직급			성명		(인)
위 기재사항은 인사기록원본과 다름없이 정확하게 기록하였음을 확인함. 년 월 일 23)기 관 명: (직인)

<서식7>

장관표창 후보자 명단

추천 순위	소 속 (주 소)	직위 (직급)	성 명 (단체명)	생년월일 (사업자번호)	공적기간 (재직기간)
1	○○대학교병원	교수	김00	62.12.03	17년 07월
2	전북특별자치도 00시보건보	지방보건주사	이00	66.01.07	05년 11월
3	00광역시 00구보건소	기관	00광역시00시보건소	514-83-01000	25년 02월
4	국민건강보험공단 일산병원	00실장
5	충청남도 00시 00구보건소	지방행정주사보
6	국립암센터	파트장
7	국민건강보험공단	과장(4급)
8	광주광역시 동구청
9	00병원 00지역암센터	조교수

※ 작성시 유의사항

1. 소속은 기관의 정식명칭으로 기재하며, 소속이 없을 경우만 주소 작성

* 건보공단의 경우 국민건강보험공단(본부), 국민건강보험공단(00지사)로 구분하여 작성

2. 직위 또는 직급은 표창장에 표기되므로 정확히 기재, 둘 중 하나만 작성 가능

3. 기관을 추천하는 경우 사업자번호 작성

4. 공적기간은 암관련 분야에서 근무한 전체 기간 작성

* 의사인 경우 레지던트 시절부터 기간 산정하여 작성

5. 공무원인 경우 공무원 재직기간, 암관련 분야 공적기관 모두 작성

※ 후보자 기관의 임원(이사, 대표, 원장, 부원장 등)인 경우에만 작성

성명	소속	직위(직급)	사업장주소	대표자성명	법인번호 (요양기관번호)	사업자등록번호

※ 후보자가 의료인(의사, 간호사인 경우 반드시 작성)

성명	소속	직위(직급)	주민등록번호	종별	면허번호
				의사, 간호사

<서식8>

장관표창 후보자 공적요약서

추천 순위	소 속	직 급 (직 위)	성명 (한자) 생년월일	공적기간 (재직기간)	공 적 개 요
1	보건복지부	행정주사보	홍길동 (哄佶同) 700101	18년 02월	50-100자 사이 작성
2
3

<서식9>

장관표창 후보자 공적조서(개인용)

(앞쪽)

성명

(한자)

주민등록번호

군번(군인인 경우)

국적(외국인인 경우)

주소

직업

소속

직위

직급ㆍ계급

추천 훈격(勳格)

보건복지부장관표창

추천 순위

공적 분야

공적기간

※ 60~70자 작성

※ 실적 위주로 구체적으로 작성, 수식어는 지양

※ ~~에 기여함 으로 문장을 끝낼 것

※ 조사자 : 담당자 또는 담당과장(공무원) / 담당자 또는 부서의 장(일반국민)

※ 추천관 : 실·국장·소속기관장 이상(공무원) / 임원급 책임자 또는 단체의 장(일반국민)

조사자

소속

직위(직급ㆍ계급)

성명

(서명 또는 인)

위의 기록이 사실과 다름없음을 확인합니다.

년       월       일

추천관                   직위                        성명

	관인

210mm×297mm[백상지 80g/㎡]

(뒤쪽)
주요 경력
연 월 일	이력사항
	수공기간(공적기간)을 확인할 수 있는 이력 작성(의사인 경우 레지던트 시기부터 작성)
과거 포상기록(훈장ㆍ포장ㆍ표창별로 기록)
수여일(연 월 일)	과거 포상기록 누락시 대상에서 제외될 수 있으므로 빠짐없이 기재
공적 내용
500-1000자 사이 작성

(앞쪽)

장관표창 후보자 공적조서(단체용)

단 체 명

사업자등록번호

(고유번호)

주    소

※ 단체대표자의 개인주소가 아닌 수상단체의 주소지

대표자성명

단체포상 관련 담당자 연락처

(성명)                  (직장)

(e-mail)

추천 훈격

보건복지부장관표창

추천 순위

공적 분야

공적 기간

공적요지(70자 이내)

※ 60~70자 작성

※ 실적 위주로 구체적으로 작성, 수식어는 지양

※ ~~에 기여함 으로 문장을 끝낼 것

※ 조사자 : 담당자 또는 담당과장(공무원) / 담당자 또는 부서의 장(일반국민)

※ 추천관 : 실·국장·소속기관장 이상(공무원) / 임원급 책임자 또는 단체의 장(일반국민)

조  사  자

소     속

직     위

직급 또는 계급

성     명

(인)

위의 기록이 사실과 다름없음을 확인합니다.

년       월       일

추천관                   직위                        성명

	관인

210mm×297mm[백상지 80g/㎡]

(뒤쪽)
단체 연혁
연 월 일	연혁사항
. . . ~ . . .
. . . ~ . . .
과거 포상기록(훈장ㆍ포장ㆍ표창별로 기록)
수여일자(년 월 일)	포상종류
. . .	과거 포상기록 누락시 대상에서 제외될 수 있으므로 빠짐없이 기재
. . .
공 적 내 용
500-1000자 사이 작성

<서식10>

장관표창에 대한 동의서

(장관표창 후보자용)

□ 인적사항

성 명		직위(급)
소속(주소)		연락처	010-0000-0000

본인은 장관표창업무지침의 추천제한 사유에 해당되지 않음을 충분히 확인하였으며, 향후 표창관련 민원이 야기되거나 장관표창업무지침상의 추천제한 사유에 해당되어 장관표창이 철회 또는 취소될 경우 이의를 제기하지 않을 것을 서약합니다

20  .   .   .

성명                 (서명)

	< 개인정보 제공 동의 >
개인정보보호법 제15조에 따라 개인정보 수집 및 이용에 따른 동의를 거부할 수 있습니다. 다만, 동의를 거부할 경우에는 장관표창 추천이 제한될 수 있습니다. 1. (개인정보의 수집･이용 목적) 장관표창 후보자에 대한 추천제한사유 해당여부 확인, 표창 후보자 공적심사, 장관표창 취소사유 해당여부 확인, 상훈수여증명서 발급 2. (수집하려는 개인정보의 항목) 성명, 주민등록번호, 면허번호, 주소, 직업, 소속, 직위 및 직급(계급), 공적내용, 공적요지, 주요경력, 군번(군인의 경우), 국적(외국인의 경우) 3. (개인정보의 처리 및 보유 기간) 표창기록부는 영구, 표창추천서 및 상훈 민원신청서는 5년간 처리 및 보유 < □ 개인정보 제공에 동의합니다. / □ 개인정보 제공에 동의하지 않습니다. >