2010년도

학술대회지원사업 신청요강 및 FAQ

[과학기술분야]

2010. 6

교육과학기술부

한국과학기술단체총연합회

주요사항

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구분	2010년	비고
지원예산	◦ 2,800백만원
지원분야	◦ 과학기술분야 (자연, 공학, 의약학, 농수해)	인문사회는 연구재단
신청자격	◦ 한국연구재단 등재(후보) 과학기술분야 학술지를 발행하는 학회 및 대학부설연구소
신청 및 참여제한	◦ 1기관당 국내•국제 중 1개와 세계대회 1개 신청가능 ◦ 선정은 국내/국제/세계대회 중 1개 이내 ◦ 연구재단에서 2009년 예산으로 2010년 학술대회를 지원받은 학회는 신청불가	◦연구재단의 참여제한 기간내인 학술단체는 신청불가(결과보고서 기한내 미제출, 결과평가 부적격 판정 등)
지원대상	◦ 대상기간 :‘10.1.1 ~‘10.12.31에 개최(시작일) 학술대회 • 세계대회 국가를 대표로하는 학회 등이 회원으로 참여하는 국제 학술단체가 정례적으로 개최하는 국제학술대회 대륙간 순환개최 원칙으로 개최 희망국의 유치활동을 통해 개최지 결정 국내 학술단체가 유치에 성공하여 국내에서 개최하는 학술대회(대륙별 순환 개최 원칙, 20개국 이상, 외국학자 200명 이상 발표) • 국제 대회 : 국내 학술단체 단독 또는 외국 학술단체와 공동으로 개최하는 학술대회로서, 5개국 이상, 외국학자 10명 이상 발표, 국내에서 개최 • 국내 대회 : 국내 학술단체 주관 또는 주최하여 국내에서 개최되는 정기 또는 부정기 학술대회	◦해외개최 지원불가 ◦참가국수는 한국포함
지원 규모	◦ 세계대회 : 1억원 이내 ◦ 국제대회 : 3천만원 이내 ◦ 국내대회 : 2천만원 이내	◦결산서 비교후 초과지원금 환수조치
지원 항목	◦ 발표논문집 발간경비 ◦ 장소 사용료 ◦ 외국학자 초청경비 : 2등 항공운임 및 체재비 중 택일 지원, 세계대회는 항공운임․체재비 동시지원 가능	◦장소사용료 : 실비범위내 신청 가능 ◦제잡비 : 지원불가
심사절차	◦ 요건심사 ⟶ 전공(패널)심사 ⟶ 종합심사
결과보고제출	◦ 학술대회 개최 후 2개월 이내	결과보고서 제출 기한 엄수

차 례

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Ⅰ. 사업 목적 및 지원 방향

▪ 사업목적	1

▪ 지원방향	1

Ⅱ. 지원 내용

▪ 지원예산	1

▪ 지원분야 및 대상	2

▪ 지원규모	3

Ⅲ. 신청방법

▪ 신청대상학회	3

▪ 신청조건 및 기준	3

▪ 신청기간	3

▪ 신청방법	4

▪ 신청절차	4

▪ 신청 및 참여 제한	4

Ⅳ. 심사 및 선정

▪ 심사절차	5

▪ 심사방법 및 내용	5

Ⅴ. 지원비 지급 및 관리

▪ 지원비 지급	7

▪ 지원비 관리	7

Ⅵ. 보고서 제출 및 평가

▪ 결과보고서 제출	8

▪ 결과보고서 평가	9

▪ 결과보고서 미제출 등에 대한 조치	9

▪ 연구성과 관리	10

Ⅶ. 기타사항

▪ 계획 변경	10

▪ 기타 참고사항	10

[붙임 1] 2010년도 학술대회개최 지원계획서	12

[붙임 2] 결과보고용 학술대회개최 세부내용	17

[붙임 3] 결과보고용 자체평가서	18

[붙임 4] 2010년도 학술대회개최지원사업 FAQ	19

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2010년도 학술대회개최지원사업 신청요강

Ⅰ.		사업 목적 및 지원 방향

사업목적

◦ 우리나라 학술 발전을 위해 국내․외 학자들 간의 최근 학술연구 동향 및 성과 교류와 학술 토론을 촉진․지원

◦ 학술단체 중심의 다양한 전문가 활동지원을 통한 학술단체의 활성화 유도

◦ 학술단체의 재정적 지원확대를 통한 건전한 학술단체 육성․발전을 도모

지원방향

◦ 일정 수준 이상인 경우만 지원받도록 주요 기준 강화

- 동일한 학술단체에 대해 연간 국내/국제/세계대회 중 1개 이내 지원  (신청은 기관당 국내․국제 중 1개와 세계대회 1개 가능)

- 완전 공모경쟁 방식으로 선정․지원하고, 지원한도액 상향 조정

- 한국연구재단과의 연계를 통해 동일 학회에 대한 중복 지원 해소

(과총 : 과학기술분야 지원, 연구재단 : 인문사회분야 지원)

◦ 국제적 수준의 학술대회에 대한 지원 강화

- 세계 학술대회 또는 권위 있는 외국 학술단체와 공동으로 개최되는 국제 학술대회 지원 우대

Ⅱ.		지원 내용

지원예산 : 2,800,000천원

구분	예산배정(안)	비고
국내․국제학술대회	예산의 80%내외
세계대회	예산의 20%내외

※ 일반대회(국내․국제대회)와 세계대회 지원예산은 필요시 탄력적으로 운용

지원분야 및 대상

◦ 지원분야 : 과학기술분야

- 한국연구재단 등재(후보)학술지 목록의 분야가 자연, 공학, 의약학, 농수해인 경우 (첨부 등재(후보)학술지 목록 참조)

※ 인문, 사회, 예술체육, 복합학인 경우 한국연구재단에서 지원함.

- 학문분야가 다른 두 기관이 공동개최할 경우, 주관기관 분야를 기준으로 신청하여야 함

◦ 지원대상 : 한국연구재단 등재(후보)학술지를 발행하는 학회 또는 대학부설연구소가 주관하여 국내에서 개최하는 학술대회

구분	시 기	비고
신청대상 대회 개최	’10. 1. 1 ~ ’10. 12. 31	학술대회 개최(시작)일 기준
지원비 지급	’10. 9월중 예정

◦ 지원내용 : 학술대회 개최경비 일부 지원

- 발표논문집 발간경비 : CD 제작비 포함

- 장소 사용료 : 실비 지원 가능

- 외국학자 초청경비 : 2등 항공운임 및 체재비 중 택일 지원, 세계대회는 동시 지원 가능

< 지원비 산정․집행 기준표 >

항 목	세 부 내 용	산 정 집 행 기 준
발표논문집 발간경비	발표논문집(프로시딩 등) 발행·인쇄, 전자저널 발행 등의 소요 경비	발간경비 정산은 세금계산서 또는 신용카드 매출 또는 은행입금표 처리
장소사용료	학술대회 회의실 사용료	실비 지원 가능
외국학자 초청경비	신청일 현재 참가가 확정된 논문발표자에 한함	항공운임 적용 또는 체재비 중 선택 (단, 세계학술대회는 항공료 및 체재비 동시 인정 가능)

※ 총액배분(Bloc Funding) 방식으로 지원하되, 발표논문집 발간, 장소 사용, 외국학자 초청에 소요되는 경비에 한정하여 사용 가능

- 식비, 다과회비, 교통비, 행사요원 인건비 등 소모성 경비 사용 불가

지원규모

◦ 세계대회 :  1억원원 내외

◦ 국제대회 :  3천만원 내외

◦ 국내대회 :  2천만원 내외

Ⅲ.		신청방법

신청대상학회 : 한국연구재단 등재(후보) 학술지를 발행하는 과학기술분야 학회․대학부설연구소

신청조건 및 기준

◦ 세계대회 :

국가를 대표로하는 학회 등이 회원으로 참여하는 국제 학술단체가 정례적으로 개최하는 국제학술대회

대륙간 순환개최 원칙으로 개최 희망국의 유치활동을 통해 개최지 결정

국내 학술단체가 유치에 성공하여 국내에서 개최하는 학술대회

(20개국 이상, 외국학자 200명 이상 발표)

◦ 국제대회 : 국내 학술단체 단독 또는 외국 학술단체와 공동으로 개최하는 학술대회로서, 5개국 이상 참여하고 외국학자 10인 이상 발표하며 국내에서 개최되는 학술대회

◦ 국내대회 : 국내 학술단체 주관 또는 주최하여 국내에서 개최되는 정기 또는 부정기 학술대회

신청기간

구분	온라인 신청기간	비 고
국내/국제/세계 학술대회	’10. 6. 8(화) ~ 16(수) 18:00 (9일간)	마감일시 엄수

신청방법 : 온라인 신청

신청절차 (온라인 신청절차)

한국과총 오피스하드 접속 (http://office.kofst.or.kr)		과총 ID로 로그인 (ID : kofst / PW : 1252)		대회폴더 선택 (국내, 국제, 세계)

	신청서 및 사업계획서 파일 탑재 (아래□글 파일로 탑재, 파일명은 학회명으로)		신청 완료

◦ 신청서 및 사업계획서 작성관련

1) 최근 3년간 학술지 발행 및 학술대회 개최실적 필수입력사항으로 정확히 기재하여야 함. (관련 학회실적 제출요청시 신속히 제출할수 있어야 함)

2) 신청서에 기관장 직인 날인하여 탑재요망(그림파일로 첨부)

3) 내용 기재시 구체적으로 명확하게 작성

4) 1대회당 1개파일로 작성하시고, 신청기간 중에는 신청 파일 교체가 가능하나 마감일시 종료 이후에는 교체 불가능함

※ 오피스하드는 업로드 전용으로 파일교체가 안되므로 수정시에는 파일명에 순번을 붙여 올려주시면 최종파일로 접수함.

예) 학회명.hwp(최초파일), 학회명1.hwp(수정1), 학회명2.hwp(수정2) ⟶ 학회명2.hwp 접수

※ 신청 마감 당일 온라인 접속 폭주로 인하여 원활한 신청이 어려울 수 있으므로 가능하면 마감 2-3일 전에 신청서 탑재를 완료하여 주시기 바람.

참여 제한

◦ 한국연구재단에서 2010년에 개최하는 학술대회 지원금을 받은 학회는  사업신청 불가 (1개 학회당 연1회 지원)

◦ 교육과학기술부, 한국과총 및 한국연구재단의 지원을 받고 결과보고서 및 연구결과물을 기한 내에 제출하지 않은 기관

◦ 지원비에 대한 환수를 통보받고도 신청마감일 현재 이를 이행하지 않은 학회 또는 대학부설연구소

◦ 한국연구재단의 2008년도 2차 및 2009년도 1차에서 지원받은 학술대회 중 결과보고서 평가결과 부적격 판정을 받은 기관

Ⅳ.		심사 및 선정

심사 절차

구분		심 사 내 용
1 단계	요건심사	신청요강에 의한 신청자격 충족 여부
2 단계	전공심사	대회 주관기관 업적 및 대회 내용의 우수성 심사
3 단계	종합심사	예산배정 및 선정기준 결정, 지원액 심의

심사방법 및 내용

◦ 1단계 심사 : 요건 심사

- 심사방법 : 신청자격, 구비서류 등

- 심사내용 : 신청요강에 의한 신청자격 및 요건 저촉 여부 등

◦ 2단계 심사 : 전공(패널)심사

1) 세계대회

- 심사 방법 : 패널 심사

- 심사 내용 : 주관 기관․단체의 활동 및 업적, 학술대회 개최 필요성 및 내용의 우수성 등

- 심사 항목 및 배점

심사 항목	측정 지표	심사 내용
규모와 성격 (60)	규모 및 내용의 적정성	▪세계적인 학술대회로서 추진계획이 구체적이고 체계적으로 갖추어져 있으며, 참여자의 규모 및 인적 구성이 적정하게 제시되어 있는가?
		▪세계적인 학술대회로서 위상 및 내용이 적정하며 대회의 성격이 어느 정도 세계성을 구비하고 있는가?
예 산 (10)	예산 계획의 합리성	▪세계대회 지원요청액이 규모에 맞도록 적정하게 요구하고 있는가? ▪세계대회 개최비용의 예산 조달방법이 합리적이고 타당성 있게 제시되어 있는가?

효 과 (30)	기대 효과 및 기여도	▪세계대회 개최가 우리 학문 및 국가 발전에 기여하는 효과는 어느 정도인가? ▪세계대회 개최가 우리 학문의 국제화에 어느 정도 기여할 수 있는가?

2) 국내․국제 학술대회

- 심사 방법 : 패널 심사

- 심사 내용 : 주관 기관․단체의 활동 및 업적, 학술대회 개최 필요성 및 내용의 우수성 등

- 심사 항목 및 배점

심사 항목	측정 지표	심사 내용
학회의 활동 (10)	학회의 역량 및 성과	▪최근 3년간의 학술지 발행 실적이 있는가? ▪학술대회 개최 실적 및 성과는 어느 정도인가?
대회의 필요성 (30)	주제의 창의성 및 시의적절성	▪학술대회 주제가 시의 적절하고 학문 및 국가 발전에 기여하는 효과가 있는가? ▪학술대회 주제가 창의성 있는 주제로 설정되어 있는가?
행사 계획 (30)	계획의 구체성 및 예산의 적정성	▪학술대회 추진이 구체적이고 체계적으로 계획되어 있는가? ▪개최 지원요청액이 대회 성격 및 규모에 맞게 적정하게 계상되어 있는가?
규모와 성격 (30)	대회의 성격 및 참여자 구성의 적절성	▪학술대회 성격이 국제성, 학회간 공동, 전국성이 어느 정도인가? ▪학술대회 참여자(발표․토론자) 구성이 적절성을 갖추고 있는가?

◦ 제3단계 심사 : 종합 심사

- 심사 주관 : 종합심사단

- 심사 내용

･ 전공 심사 결과 검토

･ 예산 배정 및 선정기준 결정 등

Ⅴ.		지원비 지급

지원비 지급

◦ 신청서에 기재된 계좌로 선정된 기관에 온라인 송금

지원비 관리

◦ 학술대회개최 지원사업에 선정된 학술단체는 지원비를 수령하는 즉시 별도 계정을 설정하고 수입지출 사항을 명확히 기록, 관리 하여야 함

◦ 지원비를 부당하게 사용하거나 지원 목적사업을 이행하지 아니하였을 때에는 지원비의 전부 또는 일부를 회수하고 일정기간 신청자격을 제한할 수 있음

- 지원비 지급목적을 위반하여 사용하였을 때

- 지원비 지급목적이 달성될 수 없다고 인정될 때

- 허위사실 기타 부정행위에 의하여 지원비를 지급 받았을 때

- 지원기간 종료 후 2개월 이내 결과보고서를 제출하지 아니하거나 제출된 보고서가 허위 및 표절 등으로 판명 되었을 때

- 기타 지침(계획서 포함) 내용을 위반하였을 때

◦ 학술대회개최 지원 사업에 선정되어 지급한 지원비는 다음의 집행기준을 준수하여 집행하여야 함

- 외국인 초청경비, 발표논문집 발간경비, 장소사용료만 인정함

- 외국인 초청경비는 항공료 및 체재비 중 택일하여 신청․사용하여야 하며(단, 세계대회는 항공료 및 체재비 동시 인정), 발표논문집을 학술지로 대체하는 경우는 인정하지 않음

- 식비, 다과회비, 교통비, 행사요원 인건비 등 소모성 경비 사용 불가

- 당초 신청하지 않은 항목은 정산할 수 없음

- 지원비는 정산하여야 하며, 사용 잔액이 발생한 경우에는 과총에 반납하여야 함.

Ⅵ.		보고서 제출 및 평가

결과보고서 제출

◦ 제출 시기 : 학술대회 개최 종료 후 2개월 이내

◦ 제출 방법 : 과총 오피스하드에 결과보고서 파일 탑재

◦ 제출 자료

1) 연구결과 개요보고서

- 논문발표실적, 발표자 세부내역(논문명, 소속기관, 성명 등) 등의 기본정보 사항을 상세하게 작성

- 학술대회경비 집행정산서에 집행내역을 상세하게 작성함.

･ 당초 계획 대비 실적 등을 평가하여 부적격 판정을 받게 되는 경우 향후 1년간 지원대상에서 제외되므로, 결과보고서 작성시 계획 대비 실적(발표논문편수, 외국학자 참가 등)이 감소한 경우는 구체적인 사유를 입력하여야 함

･ 지원비가 조정된 경우라도 당초 계획의 축소수정은 허용되지 않음

･ 학술대회경비 집행증빙서(영수증 등)는 자체보관하고 파일탑재는 하지 않음

※ 집행증빙자료는 세금계산서 또는 공공기관 발행영수증을 원칙으로 하며, 부득이하게 다른 증빙서류로 대체하는 경우에는 해당기관장의 사유서를 첨부하여 보관하여야 함

2) 파일 탑재

- 학술대회 발표논문집(프로시딩 등)

･ 국제 또는 세계대회 : 영어 또는 해당 외국어로 발행된 학술대회 발표논문집[프로시딩 등]을 탑재

･ 발표논문집의 양이 많아 오피스하드에 파일탑재가 안될 경우 CD로 제출하시기 바람(CD로 제출하는 경우는 발표논문 표지, 목차 사본, 사사표기 사본은 탑재하여야함)

- 학술대회개최 세부내용(붙임#2)

- 자체평가서(붙임#3)

◦ 과총 지원으로 발행되는 학술대회 발표논문집에는 아래의 내용을 반드시 표기하여야 함

- 국문표기 : “이 발표논문집은 2010년도 정부재원(교육과학기술부)으로 한국과학기술단체총연합회의 지원을 받아 발간되었음”

- 영문표기 : “This work was supported by the Korean Federation       of Science and Technology Societies Grant funded by     the Korean Government.”

◦ 결과보고서 공개 및 활용

- 제출된 학술대회 발표논문은 Working paper 형태로 과총 홈페이지(www.kofst.or.kr)를 통해 PDF 형태로 공개할 수 있음

결과보고서 평가

◦ 제출된 결과보고서 중 당초 계획 대비 실적 비율(논문발표 중심)이 적정 기준에 미달될 경우 적격 여부 평가(필요시 심사위원회 구성)

◦ 신청 계획과 결과보고서의 내용을 비교 검토한 후 당초의 신청 계획의 이행이 부진한 경우, 그 상황에 따라 지원금의 일부 혹은 전부 환수 조치

결과보고서 미제출 등에 대한 조치 : 향후 지원 신청 제한

◦ 결과평가에서 부적격 판정을 받은 학술단체 : 1년

◦ 결과보고서를 허위로 제출한 경우 : 2년

◦ 학술대회 개최 종료 후 2개월 이내에 결과보고서를 제출하지 않은 경우 : 2년간 신청 제한

＊결과보고서를 제출한 이후에 기 제출된 결과보고서가 부정행위 사례(예: 허위 및 표절 등)에 해당하는 경우, 당해 기관에 대해 교육과학기술부 및 한국과학기술단체총연합회는 소정의 제재조치를 취할 수 있으며, 그 제재조치 결과 및 명단을 한국과학기술단체총연합회 홈페이지를 통해 공개할 수 있음

연구성과 관리

◦ 연구자는 연구진행부터 결과보고서 제출 후에라도 한국연구재단 홈페이지에 과제 수행과 관련된 연구성과(세계인명사전 등재 사실, 각종 언론보도 내용 등) 및 연구성과물(논문, 저서, 각종 보고서, 특허, 기술발명, 원자료, 중간산출물)을 탑재하여야 하며, 한국과총의 사용 요구가 있을 경우에는 해당 연구성과물을 송부하여야 함

◦ 소급 적용의 경우 결과 보고

- 지원금 지급 결정 이전에 개최 완료된 사업의 결과보고는 지원금 지급후 2개월 이내에 결과보고를 완료 하여야 함

Ⅶ.		기타사항

계획변경 : 당초 신청계획 변경이 불가피할 경우 사전에 과총의 승인을 얻어야 함

◦ 학술대회 개최기간의 변경은 해당 사업기간 내(2010.1.1~2010.12.31)에서만 가능함. 단, 천재지변이나 기타 특별한 경우는 예외로 함

◦ 학술대회 개최장소의 변경은 당초 신청계획서의 조건을 충족시키는 범위에서만 가능함 (예: 지방대학에서 다른 지방대학으로 변경 등)

기타 참고사항

◦ 심사 학문분야는 “한국연구재단 연구분야 분류표” 및 “국가과학기술표준분류체계”를 확인하여 각각 정확하게 선택하여야 함

◦ 신청시 부정확한 내용이나 허위 사실을 입력할 경우 불이익을 받을 수 있으며 선정 후에도 허위사실이 발견될 경우에는 선정을 취소할 수 있음

◦ 동 지원비는 정부 과학기술진흥기금으로 지급되는 경비로서 사업종료 후 집행관련 서류를 3년간 보관하여야 하며 정부 또는 과총으로부터 증빙자료의 확인을 요구할 경우 이에 응하여야 함

◦ 동 사업에 대한 효율적인 관리를 위하여 과총 직원이 직접 학술대회를 참관하거나 학술단체를 방문할 경우 주관기관은 적극 협조하여야 함

◦ 학회의 임원 및 행정담당자 등이 변경될 경우 사무 인계인수를 철저히 하고, 결과보고 등 지원비의 사후관리에 차질이 없도록 관리하여야 함.

◦ 예산의 낭비요인을 억제하기 위하여 정부에서는 학술대회의 내실화를 권장하고 있으니 적극 호응하여 주시기 바람.

- 각종 학술행사의 호텔 개최 자제 (대학 등 공공시설 이용)

- 외국학자 초청 엄선 및 불필요한 경비축소 등

◦ 학술대회개최지원 사업은 간접연구비 지원 대상이 아님

문 의 처
(135-703) 서울시 강남구 테헤란로 북4길 22 한국과학기술회관 신관2층 한국과학기술단체총연합회 (http://www.kofst.or.kr) ◦ 사업신청관련 문의 - 한국과총 학술지원팀 : Tel (02) 3420-1252 (mjkim@kofst.or.kr)

【붙임 1】2010년도 학술대회 개최 지원 계획서

2010년도 학술대회 개최 지원 신청서

학술대회명	(국문)
	(영문)
주관 기관	기관명								연락처		☎		( )
											Fax		( )
	주 소
	홈페이지 (URL)	http://							E-mail
대 표 자	성 명			생년월일							전화번호			( )
	소 속					직 위					전 공
개최 기간	200 년 월 일 ～ 월 일							개최 장소
발표예정 논문편수	편		논문발표인원			계 명 (국내 : 명, 국외 : 명 [ 개국])
학회발행 학술지명
대회구분	국내 ( ) / 국제 ( ) / 세계대회 ( )						공동개최 여부 (공동개최 학회수)				단독 ( ) / 공동 ( ) 개 학회 (* 주관기관 제외)
신 청 액	천원		대회개최 총 소요액		천원					심사 분야	이학,공학,농수산,보건, 종합 중 1
경비 수령 구좌 번호	은 행 명		지 점 명		온라인 계좌번호							예 금 주 명
	※ 예금주는 학회 또는 대표자 명의로 할 것
위와 같이 학술대회 개최 경비를 지원 받고자 관계 서류를 첨부하여 신청합니다. 2010년 월 일 기관명 직인 ( 필히 직인 날인 요망 ) 교육과학기술부장관 귀하 한국과학기술단체총연합회장 귀하

※ 제출된 서류 및 자료는 일체 반환하지 않습니다.

학술대회 개최 계획서

Ⅰ. 학술대회 개최 기관 현황

1. 주관 기관 현황

가. 일반 현황

1. 학술단체명		2. 기 관 설 립 일
3. 회 원 수	명 (부설연구소의 경우 전임 연구원수 기재)
4. 연간 운영 예산	천원 (1인당 년 회비 원)

나. 활동 실적

구 분			2007년	2008년	2009년	계
1.학술대회	개 최 횟 수		회	회	회	회
	논문 발표자수		총 명	총 명	총 명	총 명
	대 회 일 자		▪ ▪	▪ ▪	▪ ▪
	주 제 명		▪ ▪	▪ ▪	▪ ▪
	참 가 인 원	발표자	명	명	명	명
		토론자	명	명	명	명
		사회자	명	명	명	명
		일반 참가자	명	명	명	명
		계	명	명	명	명
	예 산	정부 지원	원	원	원	원
		자 체	원	원	원	원
		기 타	원	원	원	원
		계	원	원	원	원
2. 학회지 (학술대회 발표논문집, 소식지 제외)	학회지명
	연 발간 횟수		회	회	회	회
	발간 면수		평균 면	평균 면	평균 면	평균 면

※ 공동 개최의 경우 참여 학회에 대해서도 동일한 양식으로 작성

Ⅱ. 학술대회 개최 세부 내용

1. 개최 목적 및 필요성

가. 개최 목적

나. 필요성

2. 대회 주제명 및 일정별 세부 계획

가. 대회 주제명 (전체 회의와 분과 회의를 구분하여 작성)

나. 일정별 세부 계획

일 시		발 표 및 내 용	비 고
제 부 09:30~ 12:30	09:00~ 09:30	개회사, 축사
	09:30~ 10:00	제1부 ○○○○ 발표주제 : 발표자 :	1부 사회자 :
	～	발표주제 : 발표자 :
제 부	～

다. 대회 유치경위 및 개최계획 (세계대회일 경우 작성)

라. 대회 규모의 상세내역 (세계대회일 경우 작성)

3. 학술대회와 관련된 국내․외 연구 동향

4. 학술대회 개최에 따른 기대 효과 및 활용 방안

가. 기대 효과

나. 활용 방안

※ 기대 효과 및 활용 방안에 대해서는 구체적으로 작성바람

5. 대회 참가자 인적사항 및 참가 예정 인원

가. 참가자 인적 사항 (발표, 토론, 사회자[좌장]에 한함)

구 분		성 명	소 속	직 위		발표(토론) 주제명	비고
발표자	확정( 명)
	예정( 명)
	계 명
토론자	확정( 명)
	예정( 명)
	계 명
사회자	확정( 명)
	예정( 명)
	계 명
합계 명		계 명

※ 1) 신청일 현재 참가가 확정된 경우 참가자의 인적사항 등을 기재하고, 미정인 경우는  참가예정 인원수만 기재

2) 발표(토론) 주제명이 영문일 경우는 국문 병기

3) 외국학자 초청경비를 신청한 경우 참가자의 인적 사항(주요경력 및 업적포함)

나. 참가 예정 인원(일반 참가자 포함하여 실제 참가 가능 인원수만 기재)

분 야 별	참 가 자 수		계	비 고
	국 내	국 외
대학 교수
전공 학자 및 전문가
대학(원)생
계

Ⅲ. 학술대회 개최 경비 내역

1. 소요 경비 및 재원 조달 계획

가. 총 소요액 :               원

항 목	금 액	산 출 내 역
계

나. 재원 조달 계획

◦ 지 원  요 청 액 :              원

◦ 자 체  부 담 액 :              원

◦ 기타 기관 지원액 :              원

* 예시

기 관 명	지 원 액	비 고
○○○ 기관	○○○○○○ 원	정부/지자체/민간 등
계	○○○○○○ 원

2. 과총 지원 요청 내역

가. 지원 요청액 :            천원

나. 세부 내역

지 출 비 목	금 액	경 비 산 출 내 역	비 고
1. 발표논문집 발간경비	천원	◦분량:(면수) : 0 0면 ◦발간부수 : 0 0부 (0면×0부×0원 = 0원)
2. 장소사용료	천원	◦0일 × 000원	300만원 이내에서 신청 가능
3. 외국 학자 초청 경비	천원	◦국가명 : 0인 × $0 × 0원 = 0원	참가가 확정된 경우에만 신청가능
계

※ 과총 지원 요청 내역은 작성 후 반드시 기본신청 프로그램에 입력하여야 함

※ 결과보고시 발표논문집 발간경비는 세금계산서 또는 신용카드 매출전표, 온라인 송금 영수증 사본을 첨부

【붙임 2】 결과보고용 학술대회개최 세부내용

학술대회개최 세부내용

1. 학술대회 개요

2. 학술대회 개최효과 및 활용방안

※ 외국학자를 초청한 경우 외국학자의 활용도 및 학문교류에의 기여도 등을 상세히 기재

3. 기타 사항

4. 업무 및 예산 분담내용(학회 간 공동 학술대회인 경우만 기재)

(금액단위: 천원)

학 회 명	예산 및 업무 분담내용		확인란
	예산분담	업무분담
			직책: 성명: (인)
			직책: 성명: (인)
			직책: 성명: (인)
계

※ 기재란이 부족한 경우 형식, 길이 등을 자유로이 편집하여 작성하여 주십시오.

【붙임 3】 결과보고용 자체평가서

자 체 평 가 서

학술단체명		지원금액	천원
행사명
행사책임자	소속 : 직위(급) 성명 : (인)
평가책임자 (대표자)	소속 : 직위(급) 성명 : (인)

평가항목	배점	평가점수
		A		B	C	D	E
① 학술행사 목표의 달성도	20	20		16	12	8	4
- 추진계획 및 추진목표의 달성도	20	20		16	12	8	4
② 학술행사 수행방법의 적절성	20	20		16	12	8	4
- 행사개최를 위한 추진절차의 적합성	10	10		8	6	4	2
- 지원비 사용의 적정성	10	10		8	6	4	2
③ 학술행사개최 결과의 질적수준	30	30		24	18	12	6
- 발표결과물의 질적 우수성 및 활용방안	15	15		12	9	6	3
- 관련분야 전문가의 참여도	15	15		12	9	6	3
④ 학술행사 개최효과	30	30		24	18	12	6
- 관련 학문발전 및 학술교류에의 기여도	30	30		24	18	12	6
합계			/100

※ 자체평가서 작성요령

가. 평가항목에 대한 평가는 “ A, B, C, D, E”으로 평가

나. 합계(100점 만점)는 각 평가항목별 평가점수의 합을 산출

※ 행사책임자 및 평가책임자에 날인 또는 서명

【붙임 4】2010년 학술대회개최지원사업 FAQ

1. 학술대회지원사업을 추가로 신청받는 이유는 무엇인가요?

☞ 학술대회 대상기간을  2010.1.1~2011.6.30(18개월)에서 2010.1.1~2010.12.31(12개월)로 조정하여 추가신청을 받고자 합니다.

• 2010년사업 신청 기관 : 기 접수된 신청서로 심사하므로 추가제출하실 필요없으나 사업계획서를 보완하여 제출할 수 있음.(신청서 우측상단에 “보완” 이라고 표기하신후 신규신청과 같이 과총 오피스하드에 파일탑재 하시면 됨)

• 2011년사업 신청 기관 : 2010년 개최 학술대회로 변경하여 다시 신청하여 주시고, 2011년 사업은 2011년 사업공고시 신청하여 주시기 바람.

2. 2009년도와 비교할 때 2010년사업의 크게 변화된 내용은 무엇인지요?

☞ 신청자격을 한국연구재단 등재(후보)학술지를 발행하는‘학회 또는 대학부설연구소’로 제한합니다.

☞ 한국연구재단과 중복지원 억제 및 제한을 위해 과총에서는 과학기술계 학술단체지원, 연구재단에서는 인문, 사회분야 학술단체 지원으로 역할을 분담하였습니다.(기존 327개 과총회원 학회 대상 지원에서 과학기술계 전체를 대상으로 한 공개 경쟁 공모 방식으로 전환)

☞ 국제학술대회 개최지원사업의 지원금을 3천만원 이내로 증액하고, 지원기준을 최소 5개국 이상 참여하고 외국 학자 10인 이상 발표하는 학술대회로 강화하였습니다.

☞ 외국학자 항공료를 외국학자 초청경비로 항목을 변경하여 2등 항공운임 및 체재비 중 택일 지원이 가능하도록 하여 실제 필요 경비 지원을 확대 하였습니다.

☞ 결과보고서 제출일을 지원기간종료 후 2개월에서 학술대회개최 후 2개월 이내로 제출 기한을 조정하였습니다.

☞ 총액 배분(Bloc Funding) 방식으로 지원하되, 발표논문집 발간, 장소 사용, 외국학자 초청에 소요되는 경비에 한정하여 사용가능하며 제잡비 등 소모성 경비로는 사용이 불가합니다.

※ 식비, 다과회비, 교통비, 행사요원 인건비 등 소모성 경비 사용 불가

☞ 모든 학술대회는 국내에서 개최하는 학술대회만 지원가능합니다.

3. 2010년도 학술대회지원사업에 경우 인문사회(예술체육, 복합학)분야는 한국연구재단이, 과학기술분야(자연, 공학, 농수해, 의약학)는 과총이 담당하고 있으나, 해당 학문분야의 특성상 두 기관에서 중복 신청이 가능한지요?

☞ 중복신청은 불가합니다. 향후 두 기관의 신청과제 목록을 교차확인하여 중복신청이 확인될 경우 선정과제에서 제외되오니 등재(후보)학술지 목록상의 분야를 정확하게 확인하신 후 신청하여 주시기 바랍니다.

- 과총 : 자연, 공학, 의약학, 농수해

- 한국연구재단 : 인문, 사회, 예술체육, 복합 (신청마감)

※ 한국연구재단 등재(후보)학술지 목록은 붙임자료로 첨부하였음

4. 한국연구재단에서 2009년도에 2010년 학술대회를 지원받은 기관도 신청가능한지요?

☞ 중복지원은 불가합니다. (1학회당 연간 최대 1개 학술대회 지원 원칙)

5. 학술대회개최 지원 신청자격은 어떻게 됩니까?

☞ 한국연구재단 등재 또는 등재후보 학술지를 발행하는 과학기술분야의 학회 및 대학부설연구소는 모두 학술대회지원 신청자격이 있습니다.

6. 국제학술대회 신청기준은 무엇 입니까?

☞ 2009년도부터는 국제학술대회 신청기준을 변경하였습니다. 참가국이 한국포함 5개국이상이어야 하며 외국인 논문발표자가 10인 이상이어야 합니다. 이 기준을 충족하지 않을 경우에는 국내학술대회로 신청하시기 바랍니다.

※ 동 신청기준은 과총 및 한국연구재단에서 동 사업의 수행 및 통계 작성 등을 위하여 임의로 정한 기준이며, 일반적인 국제학술대회의 정의를 뜻하는 것은 아닙니다.

7. 세계대회개최 신청기준은 무엇입니까?

☞ 세계학술대회개최를 신청하는 경우에는 신청요강에서 제시한 기준에 충족되어야 신청할 수 있으며 동 기준에 합당하지 않을 경우에는 국제대회로 신청하시기 바랍니다. 신청기준은 다음과 같습니다.

국가를 대표로하는 학회 등이 회원으로 참여하는 국제 학술단체가 정례적으로 개최하는 국제학술대회

대륙간 순환개최 원칙으로 개최 희망국의 유치활동을 통해 개최지 결정

국내 학술단체가 유치에 성공하여 국내에서 개최하는 학술대회(대륙별 순환 개최 원칙, 20개국 이상, 외국학자 200명 이상 발표)

- 개최가 확정되었다는 사실을 입증할 수 있는 국제기구 개최 승인 자료 제출

8. 한 기관이 동시에 일반대회(국내 및 국제대회) 및 세계대회에 모두 신청할 수 있는지요?

☞ 일반대회 1개와 세계대회 1개에 학술대회를 신청할 수 있습니다. (단 동일한 학술대회에 대하여 일반대회와 세계대회에 중복 신청할 수는 없습니다.)

9. 공동학술대회는 어떠한 경우를 말하는지요? 학회와 대학 간 공동 개최하는 경우도 공동학술대회로 인정을 하는지요?

☞ 공동학술대회는 연구재단 등재(후보) 학술지를 발간하는 학회와 학회 간, 대학부설연구소와 대학부설연구소 간, 학회와 대학부설연구소 간에 공동으로 개최하는 경우만 인정되며 두 기관에서 예산 및 인력 등을 공동으로 부담하여야 합니다. 학회와 대학 간, 대학부설연구소 대학 간, 공동개최하는 경우 공동학술대회로 인정하지 않습니다.

10. 외국의 유명학자를 초청하는데 항공료를 비즈니스석 기준으로 지원할 수 있는지요?

☞ 외국학자 초청 항공료 지원액은 국제학술대회나 세계대회의 경우 모두 2등항공운임을 기준으로 하고 있습니다. 따라서 비지니스석으로 초청 지원하는 경우는 학회 자체 경비로 차액을 충당하여 주시기 바랍니다.

11. 학술대회 개최지원사업에 선정되고, 한국연구재단, 국민체육진흥공단 등에서 ‘학회활동 지원 사업’으로 부정기 활동경비를 지원받은 경우에는 선정된 사업을 진행할 수 있는지요?

☞ 학술대회 개최지원사업에 선정되었어도, 한국연구재단, 국민체육진흥공단 등의 부정기 활동 경비를 지원받은 경우에는 중복지원을 방지하기 위해 재단 및 기타 기관에서 선정된 학술대회 개최지원사업의 선정이 취소됩니다.

12. 학술대회 개최지원사업 지원금이 신청금액보다 적을 경우에 학술대회 개최지원사업을 축소하여 진행할 수 있는지요 ?

☞ 지원금액이 조정된 경우에도 당초 계획의 축소 수정은 허용되지 않습니다.

단, 지원금이 결산액을 초과한 경우는 차액을 환수합니다

13. 학술대회 개최지원사업 발간비를 지원받아 학술대회를 개최하고, 사사표기를 명시하지 않은 경우에는 어떻게 되는지요 ?

☞ 발간비를 지원받고 학술대회 발표집에 사사표기를 명기하지 않은 경우에는 특별한 경우를 제외하고, 발간비를 일부 또는 전부 회수할 수 있습니다. (부득이한 사정이 인정되는 경우는 제외)

학술대회 지원 확정 전에 이미 개최한 학술대회는 사사표기를 스티커로 부착후  제출하여 주시기 바랍니다.

14. 학술대회 개최지원사업의 결과보고는 언제까지 이행하여야 하나요 ?

☞ 학술대회를 개최한 후 종료일로부터 2개월 이내에 결과보고서(관련자료 포함)를 제출하여야 하고, 결과보고서를 제출하지 않은 경우에는 신청요강에 따라 지원비의 전부 또는 일부를 회수하며 제재조치를 취할 수 있습니다.

☞ 결과보고서 도래일자는 과총에서 별도로 통보하지 않으며, 학술대회 개최일정이 변경되는 경우에는 사전에 과총에 계획변경을 신청하여 승인을 득한 후 시행하여야 합니다.